Peppol-Rechnungen mit Billnado versenden.

Peppol ist ein Regelwerk und offenes Netzwerk, über das Unternehmen strukturierte elektronische Dokumente direkt zwischen Softwaresystemen austauschen. Sie nutzen Peppol über kompatible Software, die mit einem Peppol-Dienstleister oder Access Point verbunden ist.

Seit dem 1. Januar 2026 müssen belgische Mehrwertsteuerpflichtige für Umsätze im gesetzlichen B2B-Anwendungsbereich strukturierte elektronische Rechnungen verwenden. Es gibt Ausnahmen; prüfen Sie die offiziellen Informationen.

Die belgische B2B-Pflicht gilt seit dem 1. Januar 2026 für Rechnungen, die ab diesem Datum im Anwendungsbereich erstellt, ausgestellt oder versendet werden. Für viele öffentliche Aufträge gelten bereits länger eigene B2G-Regeln.

Die Pflicht gilt nahezu immer für Umsätze zwischen in Belgien ansässigen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen. Auch die Kleinunternehmerregelung fällt grundsätzlich darunter, wobei begrenzte Ausnahmen für bestimmte Unternehmen und Umsätze bestehen.

Für Rechnungen im Anwendungsbereich erfüllt ein PDF die Pflicht zur strukturierten E-Rechnung nicht. Es kann als zusätzliche lesbare Kopie mitgesendet werden.

Betroffene Unternehmen brauchen einen geeigneten Empfang für strukturierte Lieferantenrechnungen, auch wenn sie selbst nur an Verbraucher fakturieren.

UBL ist ein XML-basierter Standard, um Geschäftsdaten einschließlich Rechnungsdaten strukturiert festzuhalten. Peppol BIS verwendet UBL, aber eine einzelne UBL-Datei ist dadurch nicht automatisch eine über Peppol ausgetauschte Rechnung.

UBL beschreibt die Struktur der Rechnungsdaten; Peppol ist das Regelwerk und Netzwerk, über das kompatible Systeme strukturierte Dokumente austauschen. UBL ist somit ein Format, während Peppol den Austauschweg und die zugehörigen Vereinbarungen bereitstellt.

Eine Peppol-ID identifiziert Ihr Unternehmen im Peppol-Netzwerk. In Belgien wird ein Unternehmen mindestens mit seiner Unternehmensnummer registriert, damit die sendende Software den richtigen Empfänger findet.

Software mit einem Peppol-first-Ansatz kann prüfen, ob ein Unternehmen im Netzwerk erreichbar ist. Bei belgischen Unternehmen müssen Sie nicht bei jedem Kunden manuell eine separate Peppol-ID abfragen.

Ausgehende B2C-Rechnungen fallen nicht darunter; Lieferantenrechnungen müssen möglicherweise dennoch über Peppol empfangen werden.

Für B2G gelten eigene Regeln. Fragen Sie nach Pflichtreferenzen wie Bestell- oder PO-Nummern.

Ja, wenn Ihr ausländischer Kunde an das Peppol-Netzwerk angeschlossen ist und diese Möglichkeit anbietet. Internationale Rechnungen fallen nicht automatisch unter die belgische inländische B2B-Pflicht; prüfen Sie die Regeln für Land, Kunde und Transaktion.

Sie müssen normalerweise keinen eigenen Access Point bauen oder verwalten. Sie verwenden Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware, die über einen Peppol-Dienstleister mit dem Netzwerk verbunden ist.

Nicht für die von Billnado unterstützte Peppol-Funktionalität. Billnado unterstützt Versand und konfigurierbaren Empfang in derselben Verwaltung, abhängig von Registrierung, Onboarding und Einstellungen.

Sie erstellen und prüfen Ihre Ausgangsrechnung in Billnado und senden sie nach der erforderlichen Registrierung und Konfiguration über Peppol. In der Peppol-Integration verwalten Sie auch die Registrierung der Verwaltung für den Empfang.

Billnado unterstützt PDF- und UBL-Dokumente, Buchhaltungsexporte und die Zusammenarbeit mit Buchhaltern. Die konkrete Anbindung und der Datenfluss hängen vom gewählten Buchhaltungsworkflow und der Konfiguration ab.

Bei belgischen Umsätzen im B2B-Anwendungsbereich muss der Kunde strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Außerhalb dieses Bereichs kann ein anderer zulässiger Kanal nötig sein; stimmen Sie dies mit dem Kunden ab und prüfen Sie die offiziellen Regeln für die konkrete Situation.