Peppol
Envoyez des factures Peppol avec Billnado.
Depuis le 1er janvier 2026, les factures électroniques structurées sont obligatoires pour les opérations concernées entre assujettis belges. Billnado prend en charge l'envoi et, après configuration, la réception via Peppol.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est le réseau par lequel les logiciels de facturation échangent des factures électroniques structurées et lisibles par machine.
Structurée
Un PDF présente la facture visuellement ; une facture structurée contient aussi des données exploitables automatiquement.
De logiciel à logiciel
Peppol transmet la facture directement entre les logiciels de l'émetteur et du destinataire.
Contexte B2B belge
L'obligation s'applique depuis le 1er janvier 2026 aux factures dans son champ légal. Consultez les exceptions officielles.
Comment Billnado vous aide
Billnado rassemble les données de facturation, les documents et le suivi, et prend en charge l’envoi et la réception de factures structurées via Peppol.
FAQ
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol est un cadre d’accords et un réseau ouvert permettant aux entreprises d’échanger des documents électroniques structurés directement entre leurs logiciels. Vous utilisez Peppol via un logiciel compatible relié à un prestataire ou point d’accès Peppol.
Peppol est-il obligatoire en Belgique ?
Depuis le 1er janvier 2026, les assujettis belges doivent utiliser des factures électroniques structurées pour les opérations B2B relevant du champ légal. Des exceptions existent ; consultez les informations officielles.
Depuis quand la facturation électronique est-elle obligatoire ?
L’obligation B2B belge s’applique depuis le 1er janvier 2026 aux factures établies, émises ou envoyées à partir de cette date dans son champ d’application. Des règles B2G distinctes s’appliquent depuis plus longtemps à de nombreux marchés publics.
À qui s’applique l’obligation B2B belge ?
L’obligation s’applique presque toujours aux opérations entre entreprises assujetties à la TVA établies en Belgique. Le régime de franchise pour petites entreprises est en principe également concerné, avec quelques exceptions limitées pour certaines entreprises et opérations.
Une facture PDF suffit-elle encore en B2B belge ?
Pour les factures concernées, un PDF ne répond pas à l'obligation de facture structurée. Il peut encore être joint comme copie lisible supplémentaire.
Dois-je aussi recevoir les factures Peppol ?
Les entreprises concernées doivent disposer d’un moyen approprié de recevoir les factures structurées de leurs fournisseurs, même lorsqu’elles facturent uniquement des particuliers.
Qu’est-ce que l’UBL ?
UBL est une norme basée sur XML qui permet d’enregistrer des données commerciales, dont les données de facturation, de façon structurée. Peppol BIS utilise UBL, mais un fichier UBL isolé n’est pas automatiquement une facture échangée via Peppol.
Quelle est la différence entre UBL et Peppol ?
UBL décrit la structure des données de facturation ; Peppol est le cadre et le réseau par lesquels les systèmes compatibles échangent des documents structurés. UBL est donc un format, tandis que Peppol fournit la voie d’échange et les accords associés.
Qu’est-ce qu’un identifiant Peppol ?
Un identifiant Peppol permet d’identifier votre entreprise sur le réseau. En Belgique, une entreprise est enregistrée au minimum avec son numéro d’entreprise afin que le logiciel expéditeur trouve le bon destinataire.
Comment savoir si un client utilise Peppol ?
Un logiciel adoptant une approche Peppol-first peut vérifier si une entreprise est joignable sur le réseau. Pour les entreprises belges, vous ne devez pas demander manuellement un identifiant Peppol distinct à chaque client.
L’obligation concerne-t-elle les particuliers ?
Les factures B2C sortantes n’en relèvent pas, mais votre entreprise peut devoir recevoir des factures fournisseurs via Peppol.
Et si je facture un pouvoir public ?
Des règles B2G distinctes s’appliquent. Demandez les références obligatoires, telles qu’un numéro de bon de commande.
Puis-je facturer des clients étrangers via Peppol ?
Oui, si votre client étranger est connecté au réseau Peppol et propose cette possibilité. Les factures internationales ne relèvent pas automatiquement de l’obligation B2B belge ; vérifiez les règles du pays, du client et de l’opération.
Ai-je besoin de mon propre point d’accès Peppol ?
Vous ne devez normalement pas créer ni gérer votre propre point d’accès. Vous utilisez un logiciel de facturation ou de comptabilité relié au réseau via un prestataire Peppol.
Ai-je besoin d’un logiciel Peppol séparé en plus de Billnado ?
Pas pour les fonctionnalités Peppol prises en charge par Billnado. Billnado permet l’envoi et la réception configurable dans la même administration, selon l’enregistrement, l’activation et les paramètres.
Comment fonctionne Peppol dans Billnado ?
Vous créez et contrôlez votre facture de vente dans Billnado, puis vous l’envoyez via Peppol après l’enregistrement et la configuration requis. Dans l’intégration Peppol, vous gérez aussi l’enregistrement de l’administration pour la réception.
Mon expert-comptable peut-il poursuivre le traitement des factures ?
Billnado prend en charge les documents PDF et UBL, l’export comptable et la collaboration avec les experts-comptables. La connexion et le flux de données précis dépendent du processus comptable et de la configuration choisis.
Que faire si mon client n’est pas connecté à Peppol ?
Pour les opérations belges relevant du champ B2B, le client doit pouvoir recevoir des factures électroniques structurées. Hors de ce champ, un autre canal autorisé peut être nécessaire ; coordonnez-vous avec le client et consultez les règles officielles pour la situation concernée.