Peppol facturatiesoftware voor Belgische ondernemers

Peppol is een afsprakenkader en open netwerk waarmee bedrijven gestructureerde elektronische documenten rechtstreeks tussen softwaresystemen uitwisselen. Je gebruikt Peppol via compatibele software die met een Peppol-dienstverlener of access point verbonden is.

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen voor transacties binnen het wettelijke B2B-toepassingsgebied gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Er bestaan uitzonderingen; raadpleeg de officiële overheidsinformatie voor je situatie.

De Belgische B2B-verplichting geldt sinds 1 januari 2026 voor facturen die vanaf die datum binnen het toepassingsgebied worden opgemaakt, uitgereikt of verzonden. Voor veel overheidsopdrachten gelden al langer afzonderlijke B2G-regels.

De verplichting geldt quasi altijd voor transacties tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen. Ook de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt er in principe onder, maar er bestaan beperkte uitzonderingen voor bepaalde ondernemingen en handelingen.

Voor facturen binnen het toepassingsgebied volstaat een pdf niet als verplichte gestructureerde e-factuur. Een pdf kan wel als extra leesbare kopie worden meegestuurd.

Ja, als je onderneming binnen het toepassingsgebied valt, moet je niet alleen correct kunnen verzenden maar ook gestructureerde e-facturen van leveranciers kunnen ontvangen. Ook wie uitsluitend aan particulieren factureert, kan daarom een ontvangstoplossing nodig hebben.

UBL is een XML-gebaseerde standaard om zakelijke gegevens, waaronder factuurgegevens, gestructureerd vast te leggen. Peppol BIS gebruikt UBL, maar niet elk los UBL-bestand is daardoor automatisch een via Peppol uitgewisselde factuur.

UBL beschrijft de structuur van de factuurgegevens; Peppol is het afsprakenkader en netwerk waarmee compatibele systemen gestructureerde documenten uitwisselen. UBL is dus een formaat, terwijl Peppol de uitwisselingsroute en bijbehorende afspraken biedt.

Een Peppol-ID is het nummer waarmee je onderneming op het Peppol-netwerk wordt geïdentificeerd. In België wordt een onderneming minstens met het ondernemingsnummer geregistreerd, zodat verzendende software de juiste ontvanger kan vinden.

Software met een Peppol-first aanpak kan controleren of een onderneming op het netwerk bereikbaar is. Voor Belgische ondernemingen hoef je niet handmatig bij iedere klant een apart Peppol-ID op te vragen.

De Belgische B2B-verplichting geldt niet voor uitgaande B2C-facturen. Je kan voor die klanten andere toegelaten kanalen blijven gebruiken. Je onderneming moet mogelijk wel Peppol-facturen van zakelijke leveranciers kunnen ontvangen.

Voor business-to-governmentfacturen geldt aparte regelgeving. E-facturatie is voor veel overheidsopdrachten al verplicht sinds 1 maart 2024. Vraag bij de overheidsdienst ook naar verplichte referenties zoals een bestelbon- of PO-nummer.

Ja, als je buitenlandse klant op het Peppol-netwerk is aangesloten en die mogelijkheid aanbiedt. Internationale facturen vallen niet automatisch onder de Belgische binnenlandse B2B-verplichting; controleer de regels van het land, de klant en de transactie.

Je hoeft normaal geen eigen access point te bouwen of te beheren. Je gebruikt facturatie- of boekhoudsoftware die via een Peppol-dienstverlener met het netwerk verbonden is.

Niet voor de Peppol-functionaliteit die Billnado ondersteunt. Billnado ondersteunt verzending en configureerbare ontvangst binnen dezelfde administratie, afhankelijk van registratie, onboarding en instellingen.

Je maakt en controleert je verkoopfactuur in Billnado en verstuurt die na de vereiste registratie en configuratie via Peppol. In de Peppol-integratie beheer je ook de registratie van de administratie voor ontvangst.

Billnado ondersteunt PDF- en UBL-documenten, boekhoudexport en samenwerking met boekhouders. De concrete koppeling en gegevensstroom hangen af van de gekozen boekhoudworkflow en configuratie.

Voor Belgische transacties binnen het B2B-toepassingsgebied moet de klant gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. Buiten dat toepassingsgebied kan een ander toegestaan kanaal nodig zijn; stem dit af met de klant en controleer de officiële regels voor de specifieke situatie.