Integraties
De Peppol-integratie en ontvangst beheren
Controleer of Peppol-verzending beschikbaar is en registreer of verwijder de administratie voor ontvangst van e-facturen.
Bijgewerkt op 26 augustus 2026
De pagina Peppol-netwerk toont voor de actieve administratie of verkoopdocumenten via Peppol kunnen worden verzonden en of de onderneming is geregistreerd om e-facturen te ontvangen. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig. Billnado moet bovendien hebben bevestigd dat de onderneming de rechtmatige eigenaar is van het btw-nummer voordat je de registratie kunt beheren.
Toegang na verificatie
Wanneer het eigendom van het btw-nummer nog niet is bevestigd, verschijnt Peppol-toegang is tijdelijk niet beschikbaar. De verzend- en ontvangststatussen en de registratieknoppen zijn dan niet beschikbaar. Neem contact op met support zodat die de bedrijfsgegevens kan nakijken en de verificatie kan afronden.
De statussen begrijpen
| Onderdeel | Betekenis |
|---|---|
| Peppol-verzending | Ingeschakeld betekent dat de administratie verkoopdocumenten via Peppol kan verzenden. Bij Uitgeschakeld is verzending niet beschikbaar. Deze status is alleen informatief op deze pagina; registreren voor ontvangst wijzigt hem niet. |
| Europees Peppol ontvangen | Geregistreerd betekent dat de Europese Peppol-identificatie van de onderneming bij Billnado is geregistreerd voor de ontvangst van facturen en creditnota’s. |
| Nationaal Peppol ontvangen | Voor een Belgische onderneming betekent Geregistreerd dat ook de Belgische Peppol-identificatie op basis van het btw-nummer bij Billnado is geregistreerd. Voor ondernemingen buiten België wordt geen afzonderlijke nationale registratie aangemaakt. |
Niet geregistreerd betekent dat Billnado voor die identificatie geen actieve ontvangstregistratie beheert. De Europese en nationale status kunnen daarom van elkaar verschillen.
Registreren om e-facturen te ontvangen
Kies Registreren bij Peppol om de onderneming voor ontvangst via Billnado aan te melden. Billnado controleert eerst of de Peppol-identificatie al bestaat. Voor een Belgische onderneming worden de nationale en Europese identificatie geregistreerd; voor een onderneming buiten België alleen de Europese identificatie. De registratie ondersteunt de ontvangst van Peppol-facturen en -creditnota’s.
Belangrijk: registreren wijzigt de externe Peppol-registratie van de onderneming. Gebruik deze actie alleen wanneer Billnado de softwareleverancier voor de ontvangst van deze documenten moet zijn.
Na een geslaagde registratie haalt Billnado de statussen opnieuw op. De toepasselijke ontvangstkaarten tonen daarna Geregistreerd. De actie schakelt Peppol-verzending niet in of uit.
Wanneer het btw-nummer al geregistreerd is
Eenzelfde Peppol-identificatie kan niet opnieuw via een andere softwareleverancier worden geregistreerd.
- Meldt Billnado dat het btw-nummer via een andere softwareleverancier is geregistreerd, laat die leverancier de bestaande registratie dan verwijderen of overzetten voordat je opnieuw probeert.
- Meldt Billnado dat de identificatie al via de eigen software is geregistreerd, neem dan contact op met support. Vermeld de getoonde Peppol-identificatie zodat support de bestaande registratie kan nakijken.
Uitschrijven voor ontvangst
Kies Uitschrijven voor ontvangen om de door Billnado beheerde ontvangstregistraties te verwijderen. Billnado schrijft zowel de Europese als, voor Belgische ondernemingen, de nationale identificatie uit wanneer die via Billnado geregistreerd zijn. Een registratie die bij een andere softwareleverancier hoort, wordt daar niet verwijderd.
Let op: na het uitschrijven ontvangt Billnado geen nieuwe Peppol-facturen of -creditnota’s meer voor deze registratie. Uitschrijven verandert de beschikbaarheid van Peppol-verzending niet.
Na voltooiing tonen de ontvangstkaarten Niet geregistreerd.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik verzenden terwijl ontvangen niet is geregistreerd?
Verzenden en ontvangen hebben afzonderlijke statussen. Peppol-verzending bepaalt of verkoopdocumenten kunnen worden verzonden. De Europese en nationale ontvangstkaarten tonen of Billnado als ontvangende Peppol-provider is geregistreerd.
Waarom blijft de nationale status op Niet geregistreerd staan?
Een afzonderlijke nationale registratie wordt alleen voor Belgische ondernemingen aangemaakt. Voor een onderneming uit een ander land is alleen de Europese registratie van toepassing.