Ein neues Abonnement anlegen

Mit diesem Assistenten richten Sie die wiederkehrende Abrechnung für einen Kunden ein. Sie bestimmen Rhythmus, Zeitplan, Rechnungseinstellungen und die Positionen, die Billnado für zukünftige Verkaufsrechnungen im Entwurfsstatus verwendet. Sie benötigen Zugriff auf die aktive Verwaltung, eine aktive Billnado-Lizenz, einen Kunden, einen Handelsnamen und ein Verkaufsjournal.

Rhythmus

Wählen Sie zuerst den Grundrhythmus der Abrechnung.

Auswahl	Bedeutung
Täglich	Abrechnung nach einer einstellbaren Anzahl von Tagen.
Wöchentlich	Abrechnung nach einer einstellbaren Anzahl von Wochen.
Monatlich	Abrechnung nach einer einstellbaren Anzahl von Monaten.
Jährlich	Abrechnung nach einer einstellbaren Anzahl von Jahren.

Das genaue Intervall und die Rechnungsdaten legen Sie unter Zeitplan und Einstellungen fest.

Kunde und Allgemeines

Feld	Bedeutung und Regeln
Name	Die interne Bezeichnung des Abonnements in Listen und auf der Detailseite.
Kunde	Der aktive Kunde, für den Billnado Verkaufsrechnungen erstellt. Interessenten sind nicht verfügbar.
Handelsname	Das Unternehmen, dessen Angaben und Erscheinungsbild auf den Rechnungen verwendet werden. Der Standardhandelsname ist vorausgewählt.
Verwalter	Der Benutzer, der als Kontaktperson Ihrer Organisation in die Rechnungen übernommen wird. Der aktive Benutzer ist vorausgewählt.
Kundenreferenz	Die Referenz, die als Kundenreferenz in jede erstellte Rechnung übernommen wird.

Unter Zusätzliche Informationen wählen Sie das Journal, in dem Billnado die Verkaufsrechnungen erstellt. Wenn Sie aus einem Verkaufsjournal starten, ist dieses vorausgewählt. Andernfalls schlägt Billnado das Standardverkaufsjournal vor. Die Interne Notiz dient der internen Nachverfolgung und wird als interne Notiz in erstellte Rechnungen übernommen.

Zeitplan und Einstellungen

Feld	Bedeutung und Regeln
Startdatum	Das Datum, ab dem der Abonnementzeitplan läuft. Bei einem neuen Abonnement ist dies heute.
Wiederholen alle	Die Anzahl von Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren zwischen geplanten Rechnungen. Der Wert beträgt mindestens 1.
Häufigkeit	Die Einheit des Intervalls: Tage, Wochen, Monate oder Jahre.
Nächstes Rechnungsdatum	Das nächste Datum, an dem das aktive Abonnement automatisch verarbeitet wird. Billnado berechnet zunächst ein Intervall nach dem Startdatum; Sie können das Datum ändern.
Enddatum	Die optionale letzte Grenze des Zeitplans. Das nächste Rechnungsdatum darf nicht danach liegen.

Das nächste Rechnungsdatum darf nicht vor dem Startdatum liegen. Wenn die automatische Abrechnung das Enddatum erreicht, läuft das Abonnement ab und der Zeitplan stoppt.

Unter Rechnungseinstellungen legen Sie die Standardwerte für zukünftige Rechnungen fest.

Feld oder Einstellung	Bedeutung und Regeln
MwSt. Satz	Der Standardsatz für die Positionen. Billnado verwendet zunächst den Standard der Verwaltung; der Standard des ausgewählten Kunden kann ihn ersetzen. Eine Änderung aktualisiert die bestehenden Positionen.
Hauptbuchkonto	Das Standardkonto für Rechnungspositionen. Eine Änderung aktualisiert die bestehenden Positionen.
Gastzugang für Rechnung	Bestimmt, ob die Gastansicht für erstellte Rechnungen verfügbar ist. Diese Einstellung ist anfangs aktiviert.
Rechnungsbemerkung	Formatierter Text, der als Bemerkung in jede erstellte Rechnung übernommen wird.

Rechnungspositionen

Mindestens eine gültige Rechnungsposition ist erforderlich.

Feld oder Einstellung	Bedeutung und Regeln
Artikel	Ein Produkt, eine Dienstleistung, ein kombinierter Artikel oder eine freie Artikelbeschreibung für die wiederkehrende Rechnung.
Menge	Die Menge auf jeder Rechnung. Der Wert muss größer als 0 sein.
Einzelpreis	Der Verkaufspreis pro Einheit. Der Wert darf nicht negativ sein.
MwSt.-Satz	Der Mehrwertsteuersatz dieser Position.
Verkaufspreis	Die berechnete Summe ohne Mehrwertsteuer nach Rabatt.
Verkaufspreis inkl. MwSt.	Die berechnete Summe mit Mehrwertsteuer.

Unter Zusätzliche Einstellungen verwalten Sie Basisverkaufspreis, Rabatt, berechnete Mehrwertsteuer, Einheit, positionsbezogenes Hauptbuchkonto und Bemerkung. Im PDF verbergen lässt die gesamte Position im PDF weg. Preis im PDF verbergen zeigt die Position ohne Preis.

Mit Rechnungszeile hinzufügen fügen Sie eine Position hinzu. Nach oben und Nach unten bestimmen die Reihenfolge auf zukünftigen Rechnungen. Sie können eine Position löschen, solange mindestens eine erhalten bleibt.

Das Abonnement erstellen

Wählen Sie Abonnement erstellen, wenn alle Schritte korrekt sind. Billnado erstellt ein aktives Abonnement, vergibt eine Nummer und öffnet die neue Abonnementseite. Beim Erstellen entsteht noch keine Verkaufsrechnung; die automatische Verarbeitung beginnt am Nächsten Rechnungsdatum.

Häufige Fragen

Welches Datum wird zum ersten Rechnungsdatum?

Billnado berechnet zunächst ein vollständiges ausgewähltes Intervall nach dem Startdatum. Prüfen Sie das Nächste Rechnungsdatum, wenn die erste Rechnung an einem anderen Datum erstellt werden soll.

Kann ich ein Abonnement ohne Enddatum erstellen?

Ja. Ohne Enddatum läuft ein aktives Abonnement weiter, bis Sie den Status ändern oder es löschen.

Verwandte Dokumentation

• Abonnements anzeigen und verwalten
• Abonnementdaten anzeigen und bearbeiten