Abonnements
Abonnements anzeigen und verwalten
Suchen, filtern und verwalten Sie wiederkehrende Rechnungsabonnements.
Aktualisiert am 27. August 2026
Die Abonnementliste bündelt die wiederkehrende Abrechnung der aktiven Verwaltung. Sie können Abonnements suchen, sortieren, filtern, öffnen und verwalten. Sie benötigen Zugriff auf die aktive Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Abonnementdaten in der Liste
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Nummer | Die Abonnementnummer, die Billnado beim Erstellen vergibt. |
| Name | Die interne Bezeichnung der wiederkehrenden Abrechnung. |
| Kunde | Der Kunde, für den das Abonnement Verkaufsrechnungen erstellt. |
| Preis zzgl. MwSt. | Die aktuelle Summe der Rechnungspositionen ohne Mehrwertsteuer. |
| Preis inkl. MwSt. | Die aktuelle Summe der Rechnungspositionen mit Mehrwertsteuer. |
| Nächstes Rechnungsdatum | Das Datum, an dem ein aktives Abonnement erneut automatisch abgerechnet wird. |
| Status | Der aktuelle Zustand des Abonnements. |
Die Suche berücksichtigt Nummer, Name und Kunde. Sie können nach Nummer, Name, Kunde, Preis zzgl. MwSt., Preis inkl. MwSt. und Nächstes Rechnungsdatum sortieren. Gesamt zeigt, wie viele Abonnements zur aktuellen Suche und Filterauswahl passen. Billnado speichert Suche, Sortierung, Filter und Journalauswahl während der aktuellen Browsersitzung.
Nach Status und Journal filtern
Standardmäßig zeigt die Liste nur aktive Abonnements. Die Statusfilter lassen sich kombinieren.
| Filter | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv | Abonnements, die automatisch verarbeitet werden, sobald ihr nächstes Rechnungsdatum erreicht ist. |
| In Warteschlange | Vorübergehend pausierte Abonnements, die nicht automatisch abgerechnet werden. |
| Storniert | Beendete Abonnements. |
| Abgelaufen | Abonnements, deren Zeitplan beendet ist. |
| Blockiert | Abonnements, deren automatische Verarbeitung verhindert wird, beispielsweise nach einem Abrechnungsfehler. |
Wenn die Verwaltung mehrere Verkaufsjournale besitzt, erscheint unter der Tabelle ein Journalfilter. Wählen Sie ein Journal, um nur dessen Abonnements anzuzeigen. Alle Journale hebt diese Einschränkung auf.
Aktionen für ein Abonnement
| Aktion | Verfügbarkeit und Auswirkung |
|---|---|
| Anzeigen | Öffnet die Abonnementseite, um alle Daten anzusehen oder zu ändern. |
| Blockieren | Nur bei einem aktiven oder pausierten Abonnement. Ändert den Status sofort in blockiert und stoppt die automatische Abrechnung. |
| Löschen | In der Liste nur bei einem stornierten, abgelaufenen oder blockierten Abonnement. Nach einer doppelten Bestätigung werden das Abonnement und seine wiederkehrenden Positionen dauerhaft gelöscht. |
Bereits erstellte Verkaufsrechnungen bleiben nach dem Löschen erhalten, sind aber nicht mehr mit dem Abonnement verknüpft.
Achtung: Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Ändern Sie den Status, wenn Sie nur zukünftige automatische Rechnungen stoppen und das Abonnement behalten möchten.
Mit Hinzufügen erstellen Sie ein neues Abonnement.
Leere Liste und Ladefehler
Wenn kein Abonnement zur Suche, den Statusfiltern und der Journalauswahl passt, zeigt Billnado eine leere Liste. Löschen Sie den Suchtext, aktivieren Sie die relevanten Status und prüfen Sie das gewählte Journal. Laden Sie die Seite neu, wenn die Abonnementdaten nicht geladen werden können.
Häufige Fragen
Warum sehe ich nur aktive Abonnements?
Aktiv ist standardmäßig eingeschaltet. Aktivieren Sie die anderen Statusfilter, um auch pausierte, stornierte, abgelaufene oder blockierte Abonnements anzuzeigen.
Warum wird kein Journalfilter angezeigt?
Der Journalfilter erscheint nur, wenn die Verwaltung mehr als ein Verkaufsjournal besitzt.