Produkte
Produkte anzeigen und verwalten
Produkte suchen und filtern, Details öffnen sowie aktive, archivierte und gelöschte Produkte verwalten.
Aktualisiert am 26. August 2026
Die Produktliste bietet eine zentrale Übersicht über Produkte, die Sie verkaufen, in Dokumenten verwenden oder im Bestand verwalten. Sie können Produkte suchen, sortieren, filtern und ihre Details öffnen. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Produktdaten in der Liste
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Artikelnummer | Der interne Produktcode, mit dem Sie das Produkt schnell erkennen und finden. |
| Name | Der Produktname, der in Auswahllisten und Dokumenten verwendet wird. |
| Kategorie | Die Artikelkategorie, der das Produkt zugeordnet ist. |
| Bestand | Die Anzahl der einzelnen Bestandsartikel, die derzeit auf Lager verfügbar sind. Verkaufte, verwendete, vermietete, defekte oder zerstörte Artikel werden nicht mitgezählt. |
| Aktiv | Erscheint, wenn archivierte Produkte einbezogen werden, und zeigt, ob das Produkt noch aktiv ist. |
Das Suchfeld durchsucht den Produktnamen und die Artikelnummer. Sie können nach Artikelnummer, Name oder Kategorie sortieren. Anzahl zeigt, wie viele Produkte der aktuellen Suche und den Filtern entsprechen.
Liste filtern
| Filter | Auswirkung |
|---|---|
| Archivierte Produkte | Bezieht inaktive Produkte ein und zeigt die Spalte Aktiv. Ohne diesen Filter werden nur aktive Produkte angezeigt. |
| Nur Produkte auf Lager anzeigen | Beschränkt die Liste auf Produkte mit mindestens einem verfügbaren Bestandsartikel. |
Billnado merkt sich Ihre Suche, Sortierung und Filter während der aktuellen Browsersitzung.
Aktionen für ein Produkt
| Aktion | Verfügbarkeit und Auswirkung |
|---|---|
| Details | Öffnet die vollständigen Produktdaten und die zugehörige Bestandsübersicht. |
| Archivieren | Für ein aktives Produkt. Macht es inaktiv und entfernt es aus der Standardliste, ohne die gespeicherten Daten zu löschen. |
| Wiederherstellen | Für ein archiviertes Produkt. Macht es wieder aktiv. |
| Entfernen | Nur für ein archiviertes Produkt. Öffnet eine doppelte Bestätigung und löscht das Produkt anschließend endgültig. |
Achtung: Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Verwenden Sie Archivieren, wenn Sie das Produkt und den zugehörigen Verlauf behalten möchten.
Mit Produkt erstellen beginnen Sie ein neues Produkt.
Leere Liste und Ladefehler
Wenn kein Produkt der Suche und den Filtern entspricht, zeigt Billnado eine leere Liste. Löschen Sie den Suchtext oder deaktivieren Sie einen Filter. Bei einem Ladefehler erscheint eine Fehlermeldung über der Liste; laden Sie die Liste danach erneut.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist ein Produkt nach dem Archivieren verschwunden?
Archivierte Produkte sind standardmäßig ausgeblendet. Aktivieren Sie Archivierte Produkte, um sie anzuzeigen und bei Bedarf wiederherzustellen.
Warum erscheint ein Produkt mit Bestand nicht beim Bestandsfilter?
Der Filter zählt nur Artikel, die derzeit auf Lager verfügbar sind. Artikel mit einem anderen Status, beispielsweise verkauft, vermietet oder defekt, sind kein verfügbarer Bestand.