Produkte
Bestandsartikel anzeigen und Status ändern
Gespeicherte Produkt- und Bestandsdaten eines einzelnen Bestandsartikels anzeigen und seinen Status über die verfügbaren Bestandsschritte ändern.
Aktualisiert am 26. August 2026
Die Bestandsdaten zeigen die gespeicherte Identifikation, Garantie und den aktuellen Status eines einzelnen Bestandsartikels. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Allgemeine Informationen
Der farbige Status oben zeigt die aktuelle Position des Artikels im Bestandsablauf.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Der Produktname, der bei der Erfassung dieses Bestandsartikels übernommen wurde. Eine spätere Änderung der Produktdaten aktualisiert diesen gespeicherten Namen nicht. |
| Artikelnummer | Der interne Produktcode, der bei der Erfassung übernommen wurde. Auch dieser Wert bleibt eine Momentaufnahme dieses Zeitpunkts. |
Bestandsdaten
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Seriennummer | Die eindeutige Kennzeichnung dieses Artikels. Sie kann leer sein, wenn der Bestand als Menge ohne Seriennummern erfasst wurde. |
| Garantie | Die erfasste Garantiezeit in Monaten. |
Die Angaben in beiden Bereichen sind schreibgeschützt. Änderungen an den Produktdaten verändern diese gespeicherten Bestandsdaten nicht.
Status ändern
Wählen Sie Status ändern und anschließend den neuen Status. Die Änderung wird sofort und ohne gesonderte Bestätigung gespeichert. Nach einer erfolgreichen Änderung lädt Billnado den Bestandsartikel neu und zeigt Bestandsstatus aktualisiert an.
Die verfügbaren Optionen hängen vom aktuellen Status ab:
| Aktueller Status | Verfügbarer neuer Status | Bedeutung |
|---|---|---|
| Auf Lager | Defekt, Verliehen oder Verwendet | Der verfügbare Artikel wird als defekt, vorübergehend verliehen oder endgültig verwendet gekennzeichnet. Er zählt danach nicht mehr zum verfügbaren Bestand. |
| Verliehen | Auf Lager oder Defekt | Ein zurückgegebener Artikel wird wieder verfügbar oder als defekt gekennzeichnet. |
| Defekt | Zerstört | Der defekte Artikel wird als zerstört gekennzeichnet. |
| Geliefert, Verwendet oder Zerstört | Keine | Für diesen Status gibt es in diesen Bestandsdaten keinen manuellen nächsten Schritt. Status ändern wird nicht angezeigt. |
Achtung: Wählen Sie den Status sorgfältig. Verwendet und Zerstört können Sie hier nicht zurücksetzen. Ein durch eine Lieferung oder Vermietung bestimmter Status kann außerdem Teil des jeweiligen Dokument- oder Vermietungsablaufs sein.
Wenn Laden oder Ändern fehlschlägt
Wenn Billnado den Artikel nicht abrufen oder speichern kann, wird gemeldet, dass der Bestandsartikel nicht geladen oder aktualisiert werden konnte. Prüfen Sie, ob der Artikel noch vorhanden ist und ob Sie die richtige Verwaltung verwenden. Laden Sie die Seite anschließend neu und versuchen Sie die Statusänderung erneut. Prüfen Sie zuerst den angezeigten Status, damit Sie eine möglicherweise bereits verarbeitete Änderung nicht falsch einschätzen.
Häufig gestellte Fragen
Warum wird keine Schaltfläche zum Ändern des Status angezeigt?
Die Schaltfläche erscheint nur, wenn der aktuelle Status einen manuellen nächsten Schritt hat. Für Geliefert, Verwendet und Zerstört steht hier kein Folgestatus zur Verfügung.
Warum kann ich Name, Artikelnummer, Seriennummer oder Garantie nicht ändern?
Die Bestandsdaten bewahren diese Werte als Identifikation des einzelnen Artikels auf und zeigen sie schreibgeschützt an. Produktangaben ändern Sie in den Produktdaten; die Momentaufnahme bestehender Bestandsartikel wird dadurch nicht neu geschrieben.