Verkaufsrechnungen
Eine Verkaufsrechnung erstellen
Erstellen Sie eine Rechnung mit Kundendaten, Dokumenteinstellungen, Positionen und Zahlungsinformationen.
Aktualisiert am 28. August 2026
Dieser Assistent erstellt eine Rechnung für die aktive Verwaltung. Sie wird zunächst als Pro-forma-Rechnung gespeichert. Erforderlich sind eine aktive Billnado-Lizenz, ein Kunde, eine Handelsbezeichnung und ein Verkaufsjournal.
Schritt 1: Kunde
Wählen Sie den Kunden. Billnado übernimmt USt-IdNr. und Standardadresse; die Adressfelder sind hier schreibgeschützt. Ergänzen Sie fehlende Pflichtangaben zuerst im Kundendatensatz.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kundenreferenz | Referenz des Kunden, beispielsweise eine Bestellnummer. |
| Projekt | Verknüpft die gesamte Rechnung mit einem Kundenprojekt und wird nach der Kundenauswahl verfügbar. |
| Parameter | Zusätzliche Schlüssel-Wert-Paare für den Dokumentinhalt. Kundenparameter werden als Ausgangspunkt übernommen. |
Schritt 2: Dokument
| Feld | Bedeutung und Vorgabe |
|---|---|
| Datum | Rechnungsdatum; standardmäßig heute. |
| Fälligkeitsdatum | Zahlungsfrist, berechnet aus den Zahlungsbedingungen des Kunden oder der Verwaltung. |
| Bemerkung | Kundentext auf dem Dokument. |
| Kundenportal aktivieren | Macht die Rechnung über einen eindeutigen Gastlink verfügbar; standardmäßig aktiviert. |
| Selbstabrechnungsrechnung | Kennzeichnet eine vom Kunden erstellte Rechnung und ergänzt einen obligatorischen PDF-Schritt. |
| Strukturierte Zahlungsreferenz | Erzeugt eine strukturierte Mitteilung und sperrt das Referenzfeld. Deaktivieren Sie sie für eine freie Referenz. |
| USt.-Satz | Vorgabe für neue Positionen; die Kundeneinstellung hat Vorrang. |
| Standardkonto | Sachkonto für Positionen ohne eigene Auswahl. |
| Handelsname | Absender und Unternehmensidentität auf der Rechnung. |
| Tagebuch | Verkaufsjournal für Gruppierung und spätere Nummerierung. |
| Interne Notiz | Interne Information, die nicht als Kundentext gedacht ist. |
Schritt 3: Positionen
Eine Rechnung enthält mindestens eine Position. Artikel bezeichnet Produkt, Dienstleistung oder Kombinationsartikel. Ein vorhandener Artikel kann Preis, Einheit und Beschreibung übernehmen. Menge, Einheitspreis und USt.-Satz bestimmen die Summen; die Änderung eines Betrags exklusive oder inklusive Umsatzsteuer berechnet die verbundenen Werte neu.
Zusätzliche Felder anzeigen öffnet Grundpreis, Rabatt, berechneten USt.-Betrag, Einheit, Seriennummer, Garantie, positionsbezogenes Projekt, Sachkonto und Bemerkung. Auf PDF ausblenden hält die ganze Position intern; Preis auf PDF ausblenden zeigt sie ohne Preis. Verwalten Sie Reihenfolge und Inhalt mit Zeile hinzufügen, Hoch, RUNTER und Entfernen; die letzte Position kann nicht gelöscht werden.
Selbstfakturierungs-PDF und Speichern
Für eine Selbstabrechnungsrechnung wählen Sie genau eine vom Kunden erhaltene PDF. Ohne sie kann der Assistent nicht abgeschlossen werden. Bei einer normalen Rechnung erzeugt Billnado das Dokument nach dem Speichern; die PDF kann daher kurz später erscheinen.
Wählen Sie Verkaufsrechnung erstellen, um die Pro-forma-Rechnung zu speichern und ihre Details zu öffnen. Bis zur Finalisierung bleibt sie bearbeitbar.