Verkaufsrechnungen
Eine Verkaufsrechnung anzeigen und verwalten
Zeigen Sie Rechnungsdaten an, bearbeiten Sie eine Pro-forma-Rechnung und verwalten Sie Versand, Zahlungen, Dokumente und Umwandlungen.
Aktualisiert am 28. August 2026
Die Detailseite zeigt die vollständige Rechnung, ihren Status und alle verfügbaren Folgeaktionen. Eine Rechnung beginnt als Pro forma. Nach Endgültige Rechnung erstellen wird sie je nach Zahlungen Öffnen, Teilweise bezahlt oder Bezahlt.
Kunde und Dokument
Kunde zeigt Kunde, USt-IdNr. und den in der Rechnung gespeicherten Adressstand. Ändert sich der Kundendatensatz später, markiert Billnado veraltete Felder und erlaubt das Aktualisieren des Stands; dabei wird auch das Rechnungsdokument neu erzeugt.
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Referenzen | Kundenreferenz und verknüpftes Kundenprojekt. |
| Dokument | Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Kundenbemerkung, Portalzugriff und Selbstfakturierungskennzeichen. |
| Global | Standard-USt.-Code und Sachkonto. Bei aktivem Portal steht hier auch der schreibgeschützte Gastlink. |
| Zahlungsinformationen | Strukturierte oder freie Zahlungsreferenz. |
| Handelsname | Absender und Unternehmensidentität. |
| Parameter | Zusätzliche Schlüssel-Wert-Paare. |
| Intern | Verkaufsjournal und interne Notiz. Das Journal ist hier schreibgeschützt. |
| System | Schreibgeschützte Zeitpunkte der Erstellung und letzten Änderung. |
Positionen und Summen
Die Summen zeigen Betrag ohne Umsatzsteuer, Umsatzsteuer und Betrag einschließlich Umsatzsteuer. Jede Position enthält Artikel, Menge, Einheitspreis, Steuer und berechnete Beträge. Öffnen Sie sie für Rabatt, Einheit, Seriennummer, Garantie, Projekt, Sachkonto, Bemerkung und PDF-Sichtbarkeit. Positionen können hinzugefügt, umgeordnet und entfernt werden; mindestens eine bleibt bestehen.
Nach einer Änderung ersetzen Zurücksetzen und Speichern die anderen Aktionen. Zurücksetzen stellt die zuletzt gespeicherten Daten wieder her. Speichern bewahrt die Änderungen und lässt das Dokument einer normalen Rechnung neu erzeugen.
Dokumente, Zahlungen und Kommunikation
Dokumente enthält PDF, erzeugte UBL-Dateien und Anhänge. Sie können Dateien herunterladen, Anhänge hochladen und ein gespeichertes Dokument nach Bestätigung löschen. Erzeugte europäische und nationale UBL-Dateien können heruntergeladen, hier aber nicht gelöscht werden.
Zahlungen zeigt Zahlungsart, Datum, Betrag, Referenz und Gesamtsumme. Kommunikation listet E-Mails und Peppol-Sendungen; Anzeigen öffnet eine gespeicherte E-Mail.
Aktionen einer Pro-forma-Rechnung
| Aktion | Ergebnis |
|---|---|
| PDF anzeigen | Öffnet die verfügbare PDF, die noch verarbeitet werden kann. |
| Endgültige Rechnung erstellen | Vergibt endgültige Nummerierung und Status. Ist das Datum nicht heute, können Sie es aktualisieren oder beibehalten. |
| Rechnung löschen | Löscht die Pro-forma-Rechnung nach doppelter Bestätigung endgültig. |
| Per E-Mail senden | Öffnet die E-Mail-Prüfseite. |
| Zahlung hinzufügen | Erfasst eine Zahlung, auch vor der Finalisierung. |
| Kopieren | Erstellt und öffnet eine neue Pro-forma-Rechnung auf dieser Grundlage. |
| Projekt erstellen | Erstellt und öffnet ein Projekt auf Grundlage der Rechnung. |
Aktionen einer endgültigen Rechnung
Bei Geschäftskunden bietet Versenden Peppol und E-Mail; bei Privatkunden nur E-Mail. Zahlung hinzufügen steht bis zur vollständigen Zahlung direkt und danach unter Optionen bereit.
Optionen enthält außerdem Kopieren, Projekt erstellen, Umwandlung Zur Gutschrift oder Zum Angebot und Als buchhalterisch exportiert markieren. Eine Umwandlung erstellt und öffnet ein neues Dokument, ohne die Rechnung zu entfernen. Die Exportmarkierung ist nur ohne vorhandenes Exportdatum verfügbar und erfasst einen manuellen Export.