Verschiedene Dokumente verwalten

Hier speichern Sie eigenständige Dateien, die nicht zu einem normalen Einkaufs- oder Verkaufsdokument gehören. Sie können Dateien hochladen, suchen, anzeigen, herunterladen, drucken und endgültig löschen. Alle Daten auf dieser Seite gehören zur aktiven Verwaltung.

Sie benötigen Zugriff auf diese Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz. Ohne aktive Lizenz leitet Billnado Sie zur Lizenzseite weiter.

Dokument hochladen

Sie können eine oder mehrere Dateien gleichzeitig bereitstellen:

1. Wählen Sie Dokument hinzufügen und Dateien auf Ihrem Gerät aus, oder ziehen Sie Dateien über die Seite.
2. Beim Ziehen erscheint der Bereich Dokumente hochladen. Legen Sie die Dateien dort ab.
3. Billnado prüft jede Datei einzeln und startet den Upload jeder akzeptierten Datei sofort. Es gibt keine zusätzliche Schaltfläche Speichern und keinen Bestätigungsschritt.

Billnado behält den ursprünglichen Dateinamen bei. Die Seite schreibt keine Dateiendung vor, Anzeigen verwendet jedoch einen PDF-Viewer. Verwenden Sie vorzugsweise PDF, wenn Sie das Dokument in Billnado anzeigen oder drucken möchten. Andere Dateitypen können hochgeladen werden; funktioniert die Vorschau nicht, rufen Sie die Datei mit Herunterladen ab.

Jede Datei darf höchstens 5 MB groß sein. Eine größere Datei wird vor dem Upload abgelehnt.

Hinweis: Bei einem Upload mehrerer Dateien werden die Dateien unabhängig verarbeitet. Schlägt ein Upload fehl, können andere Dateien bereits gespeichert sein, ohne dass die Liste automatisch aktualisiert wird. Aktualisieren Sie die Seite oder führen Sie die Suche erneut aus, um die aktuelle Liste abzurufen.

Dokumente suchen und sortieren

Die Tabelle zeigt nur Dokumente der aktiven Verwaltung.

Element	Bedeutung und Verhalten
Dateiname	Der ursprüngliche Name der hochgeladenen Datei. Die Spaltenüberschrift ermöglicht das Sortieren.
Datum	Datum und Uhrzeit des Uploads. Standardmäßig wird vom ältesten zum neuesten Dokument sortiert. Wählen Sie die Spaltenüberschrift, um die Richtung umzukehren.
Dateityp	Der Dateityp der hochgeladenen Datei. Er dient nur zur Information.
Dateigröße	Dateigröße in einer lesbaren Einheit. Wählen Sie die Spaltenüberschrift, um auf- oder absteigend zu sortieren.
Zum Suchen	Sucht nach dem Dateinamen.

Dokument anzeigen, herunterladen oder drucken

Wählen Sie neben einem Dokument über das Dokumentsymbol Anzeigen. Billnado ruft die Originaldatei ab und öffnet den Dokumentviewer.

Im Viewer können Sie:

• Herunterladen wählen, um die Datei unter ihrem gespeicherten Namen auf Ihrem Gerät zu sichern;
• über das Druckersymbol Drucken wählen.

Der integrierte Viewer und die Druckfunktion sind für PDF-Dateien vorgesehen. Wird ein anderer Dateityp nicht angezeigt, verwenden Sie Herunterladen und öffnen Sie ihn mit einer geeigneten Anwendung auf Ihrem Gerät.

Dokument endgültig löschen

1. Wählen Sie neben dem Dokument über das Papierkorbsymbol Entfernen.
2. Prüfen Sie den angezeigten Dateinamen unter verschiedenes Dokument löschen?
3. Aktivieren Sie Ich bin sicher, dass ich diese Daten endgültig löschen möchte. Erst dann wird Entfernen verfügbar.
4. Wählen Sie Entfernen, um fortzufahren, oder Abbrechen, um den Dialog ohne Änderung zu schließen.

Beim Löschen wird die Datei endgültig entfernt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wichtig: Zeigen Sie die Datei vor dem Löschen an oder laden Sie sie herunter, wenn Sie sie möglicherweise noch benötigen.

Probleme beheben

Warum sehe ich mein Dokument nicht?

Löschen Sie Zum Suchen. Aktualisieren Sie die Seite, wenn ein Teil eines Mehrfachuploads fehlgeschlagen ist. Prüfen Sie außerdem, ob Sie in der richtigen aktiven Verwaltung arbeiten: Dokumente werden nie zwischen Verwaltungen vermischt.

Warum kann ich die Seite nicht öffnen?

Die aktive Verwaltung benötigt eine aktive Billnado-Lizenz. Ohne Lizenz leitet Billnado Sie zur Lizenzseite weiter.

Warum kann ich die Datei nicht anzeigen?

Der integrierte Dokumentviewer ist ein PDF-Viewer. Laden Sie eine Nicht-PDF-Datei herunter und öffnen Sie sie in einer geeigneten Anwendung.

Kann ich ein gelöschtes Dokument wiederherstellen?

Nein. Nach der Bestätigung wird die Datei endgültig entfernt.