Sonstige Kosten erstellen

Auf dieser Seite erfassen Sie Kosten, die Sie ohne Einkaufsrechnung separat verfolgen möchten. Sie benötigen Zugriff auf die aktive Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Verschiedene Kosten

Feld	Bedeutung und Regeln
Betrag	Der Betrag, den Sie für diese Kosten verfolgen möchten.
Datum	Das Datum, auf das sich die Kosten beziehen. Es bestimmt auch die zeitliche Position in der Übersicht.
Beschreibung	Die eindeutige Bezeichnung, mit der Sie die Kosten in der Übersicht wiederfinden. Die Suche nach sonstigen Kosten verwendet diesen Text.

Sonstige Kosten enthalten keinen Lieferanten, keine Umsatzsteueraufteilung, kein Sachkonto und keinen Dokumentanhang. Verwenden Sie ein Einkaufsdokument, wenn Sie diese Angaben benötigen.

Kosten erstellen

Wählen Sie Kosten anlegen, wenn die Angaben korrekt sind. Billnado speichert die Kosten in der aktiven Verwaltung, weist den Status Nicht bezahlt zu und öffnet anschließend die Detailseite.

Die Kosten werden ab diesem Zeitpunkt in den Finanzsummen und Diagrammen der Verwaltung berücksichtigt. Das Datum bestimmt den Zeitraum, dem der Betrag zugeordnet wird.

Häufige Fragen

Kann ich die Kosten direkt als bezahlt erstellen?

Nein. Neue Kosten erhalten immer den Status Nicht bezahlt. Verwenden Sie anschließend auf der Detailseite Als bezahlt registrieren.

Kann ich Beschreibung, Datum oder Betrag später ändern?

Ja. Sie können alle drei Angaben auf der Detailseite ändern, auch nachdem die Kosten als bezahlt registriert wurden.

Wann verwende ich sonstige Kosten anstelle einer Einkaufsrechnung?

Verwenden Sie sonstige Kosten für eine einfache Ausgabe, bei der Sie nur Beschreibung, Datum, Betrag und Zahlungsstatus verfolgen möchten. Erfassen Sie ein Einkaufsdokument, wenn Sie zusätzlich Lieferanten-, Umsatzsteuer-, Buchungs- oder Dokumentangaben benötigen.

Verwandte Dokumentation

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