Abonnements
Créer un nouvel abonnement
Configurez le client, la planification, les paramètres de facturation et les lignes récurrentes.
Mis à jour le 27 août 2026
Cet assistant permet de configurer une facturation récurrente pour un client. Vous définissez le rythme, la planification, les paramètres de facturation et les lignes que Billnado utilise sur les futures factures de vente en brouillon. Vous devez avoir accès à l’administration active, disposer d’une licence Billnado active, d’un client, d’une raison sociale et d’un journal de vente.
Rythme
Sélectionnez d’abord le rythme de base de la facturation.
| Choix | Signification |
|---|---|
| Quotidien | Facturation après un nombre configurable de jours. |
| Hebdomadaire | Facturation après un nombre configurable de semaines. |
| Mensuel | Facturation après un nombre configurable de mois. |
| Annuel | Facturation après un nombre configurable d’années. |
Définissez l’intervalle précis et les dates sous Planification et paramètres.
Client et général
| Champ | Signification et règles |
|---|---|
| Nom | Le nom interne permettant de reconnaître l’abonnement dans les listes et sur sa fiche détaillée. |
| Client | Le client actif pour lequel Billnado crée les factures de vente. Les prospects ne sont pas disponibles. |
| Raison sociale | L’entreprise dont les coordonnées et l’identité visuelle sont utilisées sur les factures. La raison sociale par défaut est présélectionnée. |
| Administrateur | L’utilisateur repris comme personne de contact de votre organisation sur les factures. L’utilisateur actif est présélectionné. |
| Référence client | La référence reprise comme référence du client sur chaque facture créée. |
Sous Informations complémentaires, sélectionnez le Journal dans lequel Billnado crée les factures de vente. Si vous démarrez depuis un journal de vente, celui-ci est présélectionné. Sinon, Billnado propose le journal de vente par défaut. La Note interne est destinée au suivi interne et est reprise comme note interne sur les factures créées.
Planification et paramètres
| Champ | Signification et règles |
|---|---|
| Date de début | La date à partir de laquelle la planification de l’abonnement s’applique. Pour un nouvel abonnement, il s’agit d’aujourd’hui. |
| Répéter tous les | Le nombre de jours, semaines, mois ou années entre deux factures planifiées. La valeur minimale est 1. |
| Fréquence | L’unité de l’intervalle : jours, semaines, mois ou années. |
| Prochaine facture le | La prochaine date à laquelle l’abonnement actif est traité automatiquement. Billnado calcule d’abord un intervalle après la date de début ; vous pouvez modifier cette date. |
| Date de fin | La limite finale facultative de la planification. La prochaine date de facturation ne peut pas la dépasser. |
La prochaine date de facturation ne peut pas précéder la date de début. Lorsque la facturation automatique atteint la date de fin, l’abonnement expire et la planification s’arrête.
Sous Paramètres de facturation, définissez les valeurs par défaut des futures factures.
| Champ ou réglage | Signification et règles |
|---|---|
| Taux de TVA | Le taux par défaut des lignes. Billnado utilise d’abord celui de l’administration ; le taux par défaut du client sélectionné peut le remplacer. Une modification met à jour les lignes existantes. |
| Compte général | Le compte par défaut des lignes de facture. Une modification met à jour les lignes existantes. |
| Accès invité à la facture | Détermine si l’affichage invité est disponible pour les factures créées. Ce réglage est initialement activé. |
| Remarque de facture | Le texte mis en forme repris comme remarque sur chaque facture créée. |
Lignes de facture
Au moins une ligne valide est nécessaire.
| Champ ou réglage | Signification et règles |
|---|---|
| Article | Un produit, un service, un article combiné ou une description libre pour la facture récurrente. |
| Quantité | La quantité reprise sur chaque facture. La valeur doit être supérieure à 0. |
| Prix unitaire | Le prix de vente par unité. La valeur ne peut pas être négative. |
| Pourcentage de TVA | Le taux de TVA de cette ligne. |
| Prix de vente | Le total calculé hors TVA après remise. |
| Prix de vente TTC | Le total calculé TVA comprise. |
Sous Paramètres supplémentaires, gérez le prix de vente de base, la remise, la TVA calculée, l’unité, le compte général propre à la ligne et sa remarque. Masquer sur PDF omet toute la ligne du PDF. Masquer le prix sur PDF affiche la ligne sans son prix.
Utilisez Ajouter une ligne de facture pour ajouter une ligne. Monter et Descendre déterminent l’ordre sur les futures factures. Vous pouvez supprimer une ligne tant qu’il en reste au moins une.
Créer l’abonnement
Choisissez Créer l’abonnement lorsque toutes les étapes sont correctes. Billnado crée un abonnement actif, lui attribue un numéro et ouvre sa nouvelle fiche. La création ne produit pas encore de facture de vente ; le traitement automatique commence à la date Prochaine facture le.
Questions fréquentes
Quelle date devient la première date de facturation ?
Billnado calcule d’abord un intervalle complet après la date de début. Vérifiez Prochaine facture le si la première facture doit être créée à une autre date.
Puis-je créer un abonnement sans date de fin ?
Oui. Sans date de fin, un abonnement actif continue jusqu’à ce que vous changiez son statut ou le supprimiez.