Intégrations
Gérer l’intégration Peppol et la réception
Vérifiez si l’envoi Peppol est disponible et inscrivez ou désinscrivez l’administration pour la réception de factures électroniques.
Mis à jour le 26 août 2026
La page Réseau PEPPOL indique si l’administration active peut envoyer des documents de vente via Peppol et si l’entreprise est enregistrée pour recevoir des factures électroniques. Vous devez avoir accès à l’administration et disposer d’une licence Billnado active. Billnado doit également avoir confirmé que l’entreprise est la propriétaire légitime du numéro de TVA avant que vous puissiez gérer l’enregistrement.
Accès après vérification
Lorsque la propriété du numéro de TVA n’a pas encore été confirmée, le message L’accès PEPPOL est temporairement indisponible apparaît. Les statuts d’envoi et de réception ainsi que les boutons d’enregistrement ne sont alors pas disponibles. Contactez le support afin qu’il vérifie les données de l’entreprise et finalise la vérification.
Comprendre les statuts
| Section | Signification |
|---|---|
| Envoi PEPPOL | Activé signifie que l’administration peut envoyer des documents de vente via Peppol. Avec Désactivé, l’envoi n’est pas disponible. Ce statut est uniquement informatif sur cette page ; l’inscription à la réception ne le modifie pas. |
| Réception PEPPOL européenne | Enregistré signifie que l’identification Peppol européenne de l’entreprise est enregistrée auprès de Billnado pour recevoir des factures et des notes de crédit. |
| Réception nationale PEPPOL | Pour une entreprise belge, Enregistré signifie que l’identification Peppol belge basée sur le numéro de TVA est également enregistrée auprès de Billnado. Aucun enregistrement national distinct n’est créé pour les entreprises situées hors de Belgique. |
Non enregistré signifie que Billnado ne gère aucun enregistrement de réception actif pour cette identification. Les statuts européen et national peuvent donc être différents.
S’inscrire pour recevoir des factures électroniques
Choisissez S’inscrire à Peppol pour inscrire l’entreprise à la réception via Billnado. Billnado vérifie d’abord si l’identification Peppol existe déjà. Pour une entreprise belge, les identifications nationale et européenne sont enregistrées ; pour une entreprise située hors de Belgique, seule l’identification européenne est enregistrée. L’inscription permet de recevoir des factures et des notes de crédit Peppol.
Important : l’inscription modifie l’enregistrement Peppol externe de l’entreprise. Utilisez cette action uniquement si Billnado doit être le fournisseur logiciel chargé de recevoir ces documents.
Après une inscription réussie, Billnado recharge les statuts. Les cartes de réception applicables affichent ensuite Enregistré. Cette action n’active ni ne désactive Envoi PEPPOL.
Lorsque le numéro de TVA est déjà enregistré
Une même identification Peppol ne peut pas être enregistrée à nouveau auprès d’un autre fournisseur logiciel.
- Si Billnado signale que le numéro de TVA est enregistré auprès d’un autre fournisseur logiciel, demandez à ce fournisseur de supprimer ou de transférer l’enregistrement existant avant de réessayer.
- Si Billnado signale que l’identification est déjà enregistrée via son propre logiciel, contactez le support. Communiquez l’identification Peppol affichée afin que le support puisse examiner l’enregistrement existant.
Se désinscrire de la réception
Choisissez Se désinscrire de la réception pour supprimer les enregistrements de réception gérés par Billnado. Billnado désinscrit l’identification européenne et, pour les entreprises belges, l’identification nationale lorsqu’elles ont été enregistrées via Billnado. Un enregistrement appartenant à un autre fournisseur logiciel n’est pas supprimé chez ce fournisseur.
Attention : après la désinscription, Billnado ne recevra plus de nouvelles factures ni notes de crédit Peppol pour cet enregistrement. La désinscription ne modifie pas la disponibilité de l’envoi Peppol.
Une fois l’action terminée, les cartes de réception affichent Non enregistré.
Questions fréquentes
Pourquoi puis-je envoyer alors que la réception n’est pas enregistrée ?
L’envoi et la réception ont des statuts distincts. Envoi PEPPOL détermine si des documents de vente peuvent être envoyés. Les cartes de réception européenne et nationale indiquent si Billnado est enregistré comme fournisseur Peppol destinataire.
Pourquoi le statut national reste-t-il Non enregistré ?
Un enregistrement national distinct est créé uniquement pour les entreprises belges. Seul l’enregistrement européen s’applique à une entreprise d’un autre pays.