Connecter un logiciel comptable

Utiliser ces paramètres en toute sécurité

Vérifiez l’entreprise active et les valeurs enregistrées avant toute modification. Certains champs ou actions n’apparaissent qu’après le choix d’un prérequis et peuvent rester désactivés pendant le chargement ou lorsque les droits manquent. Distinguez une valeur vide d’un indicateur de chargement ou d’un message d’erreur.

Enregistrez une seule fois et attendez la confirmation. Rouvrez ou actualisez ensuite la page pour vérifier la conservation du paramètre. En cas d’échec, gardez la page ouverte, lisez le message et corrigez uniquement le champ indiqué. Une modification de connexion ou de traitement peut influencer les documents suivants ; contrôlez donc le prochain résultat avant d’appliquer le même changement plus largement.

Configurez l’exportation des documents terminés vers le comptable ou le logiciel. Les choix dépendent de l’environnement Billnado.

Connexion active

Sous Logiciel, choisissez Aucun, Mailbox ou une connexion visible comme Octopus, Exact Online, Yuki ou Clearfacts. Le Délai précède l’exportation et disparaît avec Aucun. Enregistrer applique le choix aux prochaines exportations.

Boîte mail

Configurez le filtre UBL Peppol, une taille d’au moins 1 Mo et des adresses PDF et UBL valides pour les quatre types de documents.

Documents

Quatre sections montrent numéro, date, client ou fournisseur et date d’exportation. L’œil ouvre le document. Exporter demande son envoi externe et peut atteindre la boîte mail ou le logiciel configuré. Une section vide ne contient aucun document prêt.

Conditions et disponibilité

L’accès à l’administration active est requis. Les logiciels visibles dépendent des fonctions de l’environnement; un paquet absent n’est pas disponible ici. Utilisez sa page dédiée pour l’authentification spécifique.

Délai

Le délai reporte l’entrée d’un document terminé dans la file d’exportation sans changer ses dates. Aucun arrête les futurs exports via ce choix, sans rappeler les documents déjà envoyés.

Attention: Exporter peut envoyer des données hors de Billnado. Vérifiez document, logiciel et destination; ce n’est pas un test sans conséquence.

Champs Mailbox

Les adresses PDF reçoivent la version lisible, les UBL les données structurées. La limite de taille peut bloquer une pièce jointe. Après modification, les listes disparaissent et Enregistrer apparaît afin d’éviter un export avec des réglages non sauvegardés.

Usage et récupération

Ouvrez d’abord le document. Le traitement peut être asynchrone. En cas d’échec d’enregistrement, contrôlez adresses et taille. En cas d’échec d’export, vérifiez que le document est terminé et compatible.

Questions fréquentes

Les champs Mailbox n’apparaissent qu’avec Mailbox. Exporter exige un logiciel actif enregistré. Enregistrer ne transmet pas immédiatement tous les documents.