Détails d’un frais divers

La page de détails regroupe le montant, la date, la description et le statut de paiement d’un frais divers. Vous pouvez modifier directement les données, enregistrer le frais comme payé ou le supprimer définitivement. Vous devez avoir accès à l’administration active et disposer d’une licence Billnado active.

Divers coûts

Champ ou statut	Signification et règles
Montant	La somme enregistrée pour le frais. Une modification actualise également les totaux et graphiques financiers qui reprennent ce frais.
Date	La date à laquelle le frais se rapporte. Une modification peut déplacer le frais vers une autre période dans les totaux et graphiques financiers.
Description	Le libellé reconnaissable qui permet de retrouver le frais dans l’aperçu. La recherche utilise ce texte.
Statut dans le titre de la page	Affiche Non payé, Partiellement payé ou Payé. L’enregistrement des autres données ne modifie pas ce statut.

Informations système

Créé le indique quand le frais a été enregistré. Dernière modification le indique l’heure de la modification la plus récente lorsque cette information est disponible. Ces deux valeurs sont en lecture seule.

Enregistrer les modifications

Dès que vous modifiez un champ, Réinitialiser et Enregistrer remplacent les actions de paiement et de suppression au bas de la page.

Action	Résultat
Réinitialiser	Annule les modifications et rétablit la dernière description, date et montant chargés.
Enregistrer	Conserve la description, la date et le montant modifiés. Le statut de paiement reste inchangé.

Paiement et suppression

Ces actions sont disponibles lorsque la fiche ne contient aucune modification non enregistrée.

Action	Disponibilité et résultat
Enregistrer comme payé	Disponible pour un frais qui n’est pas encore entièrement payé. Modifie immédiatement le statut en Payé, sans confirmation. La page ne permet pas d’annuler ce changement.
Supprimer le coût	Disponible quel que soit le statut de paiement. Ouvre une double confirmation, puis supprime définitivement le frais de l’administration active. Billnado revient à la liste.

Attention : ni la modification du statut de paiement ni la suppression ne peuvent être annulées sur cette page. Contrôlez le frais avant d’effectuer l’une de ces actions.

Questions fréquentes

Pourquoi Enregistrer comme payé ou Supprimer le coût n’apparaît-il pas ?

La fiche contient des modifications non enregistrées. Choisissez Enregistrer ou Réinitialiser pour afficher à nouveau les actions. Enregistrer comme payé reste masqué si le frais est déjà Payé.

Puis-je encore modifier un frais payé ?

Oui. Le montant, la date et la description restent modifiables. L’enregistrement ne change pas le statut Payé.

Pourquoi le frais ne s’ouvre-t-il pas ?

Vérifiez qu’il existe encore et que vous travaillez dans l’administration où il a été créé. Les frais divers sont uniquement disponibles dans leur propre administration.

Documentation associée

• Gérer les frais divers
• Créer un frais divers