Créer un frais divers

Cette page permet d’enregistrer un frais que vous souhaitez suivre séparément sans créer de facture d’achat. Vous devez avoir accès à l’administration active et disposer d’une licence Billnado active.

Divers coûts

Champ	Signification et règles
Montant	La somme que vous souhaitez suivre pour ce frais.
Date	La date à laquelle le frais se rapporte. Elle détermine également sa position chronologique dans l’aperçu.
Description	Le libellé reconnaissable qui permet de retrouver le frais dans l’aperçu. La recherche des frais divers utilise ce texte.

Un frais divers ne contient ni fournisseur, ni ventilation de TVA, ni compte général, ni document joint. Utilisez un document d’achat lorsque vous avez besoin de ces informations.

Créer le frais

Choisissez Créer un coût lorsque les données sont correctes. Billnado enregistre le frais dans l’administration active, lui attribue le statut Non payé, puis ouvre sa page de détails.

Le frais est dès lors repris dans les totaux et graphiques financiers de l’administration. Sa date détermine la période dans laquelle le montant est comptabilisé.

Questions fréquentes

Puis-je créer directement le frais comme payé ?

Non. Un nouveau frais reçoit toujours le statut Non payé. Utilisez ensuite Enregistrer comme payé sur la page de détails.

Puis-je modifier ultérieurement la description, la date ou le montant ?

Oui. Vous pouvez modifier ces trois données sur la page de détails, y compris après avoir enregistré le frais comme payé.

Quand utiliser un frais divers plutôt qu’une facture d’achat ?

Utilisez un frais divers pour une dépense simple dont vous souhaitez uniquement suivre la description, la date, le montant et le statut de paiement. Enregistrez un document d’achat lorsque vous avez également besoin d’informations sur le fournisseur, la TVA, la comptabilité ou le document.

Documentation associée

• Gérer les frais divers
• Détails d’un frais divers