Créer un nouvel article combiné

Un article combiné regroupe plusieurs produits et services en un seul article de vente réutilisable. Vous définissez son nom, son prix standard et ses paramètres de document, puis vous déterminez les lignes qui composent la combinaison. Vous devez avoir accès à l’administration active et disposer d’une licence Billnado active.

Étape 1 : Informations générales

Champ ou paramètre	Signification et règles
Nom	Le nom reconnaissable que Billnado utilise dans les listes, les sélections d’articles et les documents.
Référence	Le code interne de la combinaison. Une référence ne peut pas contenir d’espaces.
Catégorie	La catégorie d’article utilisée pour regrouper et retrouver les articles combinés.
Description	Les informations détaillées sur la combinaison sous forme de texte mis en forme.
Prix de vente standard	Le prix de vente proposé par Billnado lorsque vous ajoutez la combinaison à un document. Le prix ne peut pas être négatif. Billnado ne le calcule pas automatiquement à partir des lignes incluses.
Unité standard	L’unité de vente habituelle de l’ensemble, par exemple un lot ou un kit.
Importer la 'description' dans les documents	Reprend la description de l’article combiné lorsque vous l’utilisez dans un document.
Masquer les lignes sur la facture	Affiche la combinaison comme ligne principale de la facture sans imprimer séparément les lignes incluses.

Étape 2 : Articles

Un article combiné contient au moins une ligne. Pour chaque ligne, choisissez Produit ou Service, puis sélectionnez un article existant. Vous pouvez aussi utiliser un nom libre si la ligne souhaitée n’existe pas comme article distinct.

Donnée ou action	Signification et règles
Articles	Le produit ou le service inclus dans la combinaison. Le nom et la référence sélectionnés sont repris dans la ligne.
Quantité	Le nombre d’unités de cette ligne dans un article combiné. La valeur ne peut pas être négative et accepte jusqu’à quatre décimales.
Déplacer vers le haut / Déplacer vers le bas	Modifie l’ordre d’affichage des lignes incluses.
Supprimer	Retire la ligne de la combinaison. La seule ligne restante ne peut pas être supprimée.
Ajouter un article	Ajoute une nouvelle ligne et l’ouvre immédiatement pour la compléter.

Créer l’article combiné

Choisissez Ajouter lorsque les deux étapes sont correctement complétées. Billnado crée un article combiné actif, puis ouvre sa nouvelle fiche. La combinaison est ensuite disponible dans les sélections d’articles concernées sur les documents.

Questions fréquentes

Le prix de vente standard est-il calculé à partir des articles inclus ?

Non. Saisissez vous-même le prix de vente de l’ensemble. Vous pouvez ainsi appliquer un prix de lot différent de la somme des lignes individuelles.

Puis-je inclure un article combiné dans un autre article combiné ?

Non. Les lignes d’un article combiné permettent uniquement de choisir Produit ou Service.

Puis-je masquer les lignes individuelles sur une facture ?

Oui. Activez Masquer les lignes sur la facture. Le paramètre s’applique à l’article combiné ; la ligne principale de la combinaison reste l’article de vente du document.

Documentation associée

• Consulter et gérer les articles combinés
• Consulter et modifier les données d’un article combiné