Produits
Consulter et modifier les données d’un produit
Gérez les données générales, les paramètres de document, les prix d'achat, le stock, la location et le statut du produit.
Mis à jour le 26 août 2026
La fiche produit rassemble les données commerciales, les paramètres de document, les prix fournisseurs, le stock et les éventuels paramètres de location d'un produit. Vous devez avoir accès à l'administration et disposer d'une licence Billnado active.
Un produit archivé affiche Archive à côté de son nom. Ses données restent consultables et modifiables, mais vous devez le désarchiver avant de pouvoir enregistrer du stock supplémentaire.
Informations générales
| Champ | Signification et règles |
|---|---|
| Nom | Le nom reconnaissable utilisé par Billnado dans les sélections et les documents. |
| Référence | Le code article interne. Le SKU ne peut pas contenir d'espaces. Si vous laissez ce champ vide lors de l'enregistrement, Billnado déduit un code du nom du produit. |
| EAN | Le code-barres ou numéro d'article international du produit. |
| Catégorie | La catégorie d'article utilisée pour regrouper et retrouver les produits. |
| Description | Les informations détaillées du produit sous forme de texte mis en forme. Les paramètres de document déterminent si ce texte est repris sur les nouveaux documents. |
Document
| Champ ou paramètre | Signification et règles |
|---|---|
| Prix de vente standard | Le prix que Billnado propose lorsque vous ajoutez ce produit à un nouveau document. Le prix ne peut pas être négatif. |
| Unité standard | L'unité de vente habituelle, par exemple pièce, boîte ou mètre. |
| Importer la 'description' dans les documents | Reprend la description du produit lorsque vous l'utilisez sur un document. |
Ces valeurs proposées facilitent la création de nouveaux documents. Vous pouvez encore les modifier dans le document lorsque le processus le permet.
Prix d'achat
Choisissez Ajouter pour enregistrer un prix d'achat propre à un fournisseur.
| Champ | Signification et règles |
|---|---|
| Fournisseur | Le fournisseur auquel ce prix et ces données de commande s'appliquent. |
| Prix | Le prix d'achat auprès de ce fournisseur. La valeur ne peut pas être négative. |
| Quantité minimum de commande | La plus petite quantité commandée selon cet accord ; elle est au moins égale à 1. |
| URL | Une page web, par exemple la page du produit ou de commande du fournisseur. |
| Note de location | Une note libre liée à ce prix fournisseur. |
Choisissez Supprimer pour retirer une ligne de prix du formulaire. Les ajouts et suppressions ne deviennent définitifs qu'après l'enregistrement de la fiche.
Aperçu des stocks
La section repliée Aperçu des stocks contient chaque article de stock individuel lié au produit. La zone de recherche utilise le numéro de série.
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Numéro de série | L'identifiant unique de l'article lorsqu'il a été enregistré avec un numéro de série. |
| Prix d'achat | La valeur d'achat conservée pour l'article individuel. |
| Période de garantie | La garantie enregistrée en mois. |
| Statut | La position actuelle dans le cycle du stock : disponible, vendu, utilisé, loué, défectueux ou détruit. |
Choisissez Détails pour ouvrir la fiche de stock individuelle. Utilisez Options > Enregistrer manuellement le stock pour ajouter du stock à un produit actif.
Location
| Champ ou paramètre | Signification et règles |
|---|---|
| Peut être loué | Rend le produit disponible dans les sélections de location. |
| Lier au stock | Associe une location à des articles de stock disponibles précis. Lorsque ce paramètre est désactivé, vous saisissez une quantité sans sélectionner d'articles individuels. |
| Durée de location minimale | Le plus petit nombre de jours de location autorisé. La valeur ne peut pas être négative. |
| Durée de location maximale | Le plus grand nombre de jours de location autorisé. Si vous renseignez un maximum, il ne peut pas être inférieur au minimum. |
| Garantie | La caution proposée par défaut par Billnado pour une nouvelle location. |
| Frais de retard par jour | Le montant proposé par jour en cas de retour tardif. |
| Note de location | Les informations générales de location pouvant être proposées comme note par défaut. |
Sous Prix, enregistrez un prix journalier et une notification de location pour Jour, Week-end, Semaine de travail, Semaine, 4 semaines et Plus de 4 semaines. Billnado propose le prix de la période correspondante lorsque vous ajoutez le produit à une location.
Informations système
Date de création indique quand le produit a été créé. Dernière mise à jour indique le moment de la dernière modification enregistrée. Ces deux valeurs sont en lecture seule.
Enregistrer et annuler
Dès que vous modifiez un champ ou un prix d'achat, Annuler et Enregistrer remplacent les autres actions en bas de la page.
| Action | Effet |
|---|---|
| Annuler | Abandonne les modifications et restaure les dernières données enregistrées. |
| Enregistrer | Enregistre toutes les modifications de la fiche produit. |
Copier, archiver et supprimer
Ces actions sont uniquement disponibles lorsque la fiche ne contient aucune modification non enregistrée.
| Action | Disponibilité et effet |
|---|---|
| Options > Copier | Crée un nouveau produit avec un nom et une référence adaptés. L'unité standard et le prix de vente sont copiés ; contrôlez et complétez les autres données sur la nouvelle fiche. |
| Archiver | Rend un produit actif inactif tout en conservant sa fiche et son historique. |
| Désarchiver | Rend un produit archivé à nouveau actif. |
| Supprimer | Ouvre une double confirmation et supprime définitivement le produit. |
Attention : la suppression est irréversible. Utilisez Archiver pour conserver les données du produit ou son historique associé.
Questions fréquentes
Pourquoi les options de copie ou d'enregistrement du stock ne sont-elles pas visibles ?
En présence de modifications non enregistrées, Billnado affiche uniquement Annuler et Enregistrer. Enregistrez ou annulez d'abord les modifications. Enregistrer manuellement le stock n'est pas disponible non plus pour un produit archivé.
Pourquoi ne puis-je pas enregistrer la période de location ?
Une durée de location maximale renseignée ne peut pas être inférieure à la durée minimale. Modifiez l'une des deux valeurs.
Pourquoi un prix d'achat supprimé réapparaît-il après le rechargement ?
La suppression modifie d'abord uniquement le formulaire. Choisissez Enregistrer pour la rendre définitive.