Services
Consulter et modifier les données d’un service
Gérez les données générales, les valeurs par défaut des documents et le statut d’un service, ou créez-en une copie.
Mis à jour le 27 août 2026
La fiche du service rassemble les données d’identification et les valeurs par défaut des documents pour un service. Vous pouvez modifier directement les champs, copier, archiver, désarchiver ou supprimer le service. Vous devez avoir accès à l’administration active et disposer d’une licence Billnado active.
La mention Archive à côté du nom permet de reconnaître un service archivé. Sa fiche et ses données restent disponibles.
Données de base
| Champ | Signification et règles |
|---|---|
| Nom | Le nom reconnaissable que Billnado utilise dans les sélections et les documents. |
| Référence | Le code article interne. Une référence ne peut pas contenir d’espaces. |
| Catégorie | La catégorie d’article utilisée pour regrouper et retrouver les services. |
| Description | Les informations détaillées sur le service sous forme de texte mis en forme. Le paramètre sous Documents détermine si Billnado reprend ce texte dans les nouveaux documents. |
Documents
| Champ ou paramètre | Signification et règles |
|---|---|
| Prix de vente standard | Le prix de vente proposé par Billnado lorsque vous ajoutez le service à un document. Le prix ne peut pas être négatif. |
| Unité standard | L’unité habituelle du service, par exemple une heure, un jour ou une prestation. |
| Importer la 'description' dans les documents | Reprend la description enregistrée du service lorsque vous l’utilisez dans un document. |
Les valeurs proposées accélèrent la création de nouveaux documents. Vous pouvez encore les modifier dans le document lorsque le processus concerné le permet.
Informations système
Date de création indique quand le service a été créé. Dernière mise à jour indique le moment de la dernière modification enregistrée, du dernier archivage ou du dernier désarchivage. Ces deux valeurs sont en lecture seule.
Enregistrer les modifications
Dès que vous modifiez un champ, Annuler et Enregistrer remplacent les autres actions en bas de la page.
| Action | Résultat |
|---|---|
| Annuler | Abandonne les modifications et rétablit les dernières données enregistrées du service. |
| Enregistrer | Enregistre toutes les modifications de la fiche du service. |
Copier, archiver et supprimer
Ces actions sont disponibles lorsque la fiche ne contient aucune modification non enregistrée.
| Action | Disponibilité et résultat |
|---|---|
| Options > Copier | Crée immédiatement un nouveau service actif et ouvre sa fiche. Le nom et la référence reçoivent une indication de copie ; l’unité standard et le prix de vente sont copiés. La catégorie, la description et le paramètre de reprise de la description ne sont pas copiés. |
| Archiver | Rend un service actif inactif tout en conservant sa fiche et ses données. |
| Désarchiver | Réactive un service archivé. |
| Supprimer | Ouvre une double confirmation, puis supprime définitivement le service. Cette action est également disponible pour un service actif dans sa fiche détaillée. |
Attention : la suppression est irréversible. Utilisez Archiver si vous souhaitez conserver les données du service.
Questions fréquentes
Pourquoi les actions de copie, d’archivage ou de suppression ne sont-elles pas visibles ?
En présence de modifications non enregistrées, Billnado n’affiche que Annuler et Enregistrer. Enregistrez ou annulez d’abord vos modifications.
Quelles données contient un service copié ?
La copie contient le nom et la référence avec une indication de copie, ainsi que l’unité standard et le prix de vente. Vérifiez la nouvelle fiche et complétez à nouveau la catégorie, la description et le paramètre du document si nécessaire.
Pourquoi un service archivé n’apparaît-il pas dans les sélections ou la liste standard ?
L’archivage rend le service inactif. Choisissez Désarchiver dans la fiche pour le rendre à nouveau disponible.