Suivre les paiements en attente

Paiements en attente regroupe les factures d’achat pour lesquelles l’administration active doit encore payer un montant. Vous devez avoir accès à cette administration et disposer d’une licence Billnado active.

Quelles factures d’achat sont affichées ?

La liste contient les factures d’achat confirmées dont le montant restant est positif. Billnado déduit du total de la facture tous les paiements complets et partiels déjà enregistrés. Les brouillons et les factures entièrement payées ne sont pas affichés.

Au-dessus de la liste, Nombre indique combien de factures d’achat correspondent à la recherche actuelle. Total en attente indique la somme de leurs montants restants.

Utiliser la liste

Colonne	Signification
Numéro de facture	Le numéro qui permet d’identifier la facture d’achat.
Date de paiement	La date d’échéance à laquelle le fournisseur attend le paiement.
Planifié	La date à laquelle vous prévoyez de payer la facture. Une valeur vide signifie qu’aucune date de paiement n’a encore été planifiée.
Fournisseur	Le fournisseur enregistré sur la facture d’achat.
À payer	La partie de la facture qui n’est pas encore enregistrée comme payée.
Référence	La référence de paiement que vous pouvez utiliser pour le virement.

Recherchez un numéro de facture ou un nom de fournisseur pour limiter la liste. Vous pouvez trier sur Numéro de facture, Date de paiement, Fournisseur et À payer. Les dates d’échéance les plus proches sont affichées en premier par défaut.

Consulter une facture d’achat

Utilisez Afficher pour ouvrir la page de détails de la facture d’achat. Vous y trouverez la facture complète, les paiements enregistrés et les autres actions du document.

Planifier un paiement

Pour une facture sans date de paiement planifiée, Planifier le paiement ouvre une fenêtre avec l’IBAN, la Référence de paiement, un code QR EPC et la Date de paiement. La date d’échéance est proposée par défaut lorsqu’elle est disponible.

Le code QR contient le montant restant et les données de paiement du fournisseur. Le scanner peut vous aider à préparer le virement dans votre application bancaire ; Billnado n’exécute pas lui-même le paiement bancaire.

Choisissez la date à laquelle vous prévoyez de payer et utilisez Planifier. Billnado enregistre la date sur la facture d’achat et l’affiche ensuite sous Planifié. Annuler ferme la fenêtre sans enregistrer de date.

Cette action est disponible uniquement lorsque le nom du fournisseur, l’IBAN et la référence de paiement sont présents sur la facture. Ouvrez la facture d’achat avec Afficher pour compléter les données manquantes.

Consulter les détails d’un paiement planifié

Dès qu’une date de paiement est planifiée, Planifier le paiement est remplacé par Détails du paiement. Cette action ouvre l’IBAN, la référence de paiement et le code QR EPC sans modifier la date planifiée. Utilisez Fermer pour revenir à la liste.

Rapprocher le montant restant

Avec Cochez, Billnado enregistre l’intégralité du montant restant comme payé à la date du jour et marque la facture d’achat comme payée. La facture disparaît ensuite de cette liste.

Cette action ne demande aucune confirmation supplémentaire sur cette page. Utilisez-la uniquement lorsque l’intégralité du montant impayé a réellement été payée. Pour un paiement partiel, ouvrez la facture d’achat avec Afficher et enregistrez-y le montant payé.

État vide et erreurs

Lorsqu’aucune facture d’achat ne correspond à la recherche, Billnado affiche Aucun paiement en attente trouvé. Effacez la recherche pour afficher à nouveau tous les paiements en attente.

Si la liste, les détails du paiement ou une action ne peuvent pas être chargés ou exécutés, un message d’erreur apparaît. Vérifiez les données de la facture et les coordonnées bancaires, puis réessayez.

Documentation associée

• Suivre les revenus en attente
• Consulter et mettre à jour votre trésorerie