Factures de vente
Consulter et gérer une facture de vente
Consultez la facture, modifiez une pro forma et gérez l’envoi, les paiements, les documents et les conversions.
Mis à jour le 28 août 2026
La page de détail présente la facture complète, son statut et les actions disponibles. Une facture débute comme Pro Forma. Après Créer une facture définitive, elle devient Ouvrir, Partiellement payé ou Payé selon les paiements enregistrés.
Client et document
Client affiche le client, son numéro de TVA et l’adresse figée sur la facture. Si la fiche client change ensuite, Billnado signale les champs obsolètes et permet d’actualiser cet instantané; le document est alors également régénéré.
| Rubrique | Signification |
|---|---|
| Références | Référence client et projet client lié. |
| Document | Dates de facture et d’échéance, remarque client, accès au portail et indicateur d’autofacturation. |
| Global | Code TVA et compte général par défaut. Si le portail est actif, le lien invité en lecture seule y figure aussi. |
| Informations de paiement | Référence structurée ou libre utilisée par le client. |
| Nom commercial | Identité de l’expéditeur sur le document. |
| Paramètres | Paires clé-valeur supplémentaires. |
| Interne | Journal de vente et note interne. Le journal est en lecture seule ici. |
| Système | Dates de création et de dernière modification en lecture seule. |
Lignes et totaux
Les totaux indiquent le montant hors TVA, la TVA et le montant TVA comprise. Chaque ligne contient l’article, la quantité, le prix unitaire, la TVA et les montants calculés. Ouvrez-la pour gérer remise, unité, numéro de série, garantie, projet, compte général, remarque et visibilité sur le PDF. Vous pouvez ajouter, réordonner et supprimer des lignes, mais au moins une subsiste.
Après une modification, Réinitialiser et Enregistrer remplacent les autres actions. La réinitialisation restaure les dernières données enregistrées. L’enregistrement conserve les changements et régénère le document d’une facture normale.
Documents, paiements et communications
Documents regroupe le PDF, les fichiers UBL générés et les pièces jointes. Vous pouvez télécharger, ajouter une pièce jointe et supprimer un document enregistré après confirmation. Les UBL européen et national générés se téléchargent mais ne se suppriment pas depuis cette carte.
Paiements affiche mode, date, montant, référence et total payé. Communication reprend les e-mails et envois Peppol; Consulter ouvre un e-mail conservé.
Actions d’une pro forma
| Action | Conséquence |
|---|---|
| Voir le PDF | Ouvre le PDF disponible, qui peut encore être en cours de génération. |
| Créer une facture définitive | Attribue la numérotation et le statut définitifs. Si la date n’est pas aujourd’hui, vous pouvez l’actualiser ou la conserver. |
| Supprimer la facture | Supprime définitivement la pro forma après double confirmation. |
| Envoyer par e-mail | Ouvre la page de contrôle de l’e-mail. |
| Ajouter un paiement | Enregistre un paiement, même avant finalisation. |
| Copier | Crée et ouvre une nouvelle pro forma basée sur cette facture. |
| Créer un projet | Crée et ouvre un projet basé sur la facture. |
Actions d’une facture définitive
Pour un client professionnel, Envoyer propose Peppol et l’e-mail. Pour un particulier, seul l’e-mail est disponible. Ajouter un paiement apparaît directement tant que la facture n’est pas payée et reste accessible sous Options ensuite.
Options permet aussi de copier, créer un projet, convertir Vers note de crédit ou Vers l’offre, et Marquer comme exporté comptablement. Une conversion crée et ouvre un nouveau document sans supprimer la facture. Le marquage n’est disponible qu’avant le premier export et enregistre un export manuel.