Een aankoopdagboek aanmaken

Maak een dagboek om aankoopfacturen en aankoopcreditnota’s logisch te groeperen.

• Journaalnummer is de korte, herkenbare naam waarmee het dagboek in selecties en overzichten verschijnt. Dit veld is verplicht.
• Omschrijving legt het gebruik van het dagboek uit en ondersteunt opgemaakte tekst.

Kies Opslaan om het dagboek aan te maken. Het nieuwe dagboek wordt niet automatisch standaard; open na het opslaan de detailpagina wanneer je het als standaardkeuze wilt instellen. Kies een nummer dat gebruikers duidelijk van andere aankoopdagboeken kunnen onderscheiden.

Voor je opslaat

Gebruik een nummer dat de functie van het aankoopdagboek herkenbaar maakt voor iedereen die aankoopdagboeken invoert. De omschrijving is bedoeld voor interne verduidelijking; ze wordt niet automatisch als documenttekst overgenomen.

De prefixen mogen letters, cijfers of een herkenbare combinatie bevatten. De ingestelde lengte bepaalt hoeveel posities het nummergedeelte gebruikt. Kies een opbouw die ook bij grotere aantallen uniek en leesbaar blijft.

Resultaat en herstel

Na Opslaan opent Billnado de detailpagina van het nieuwe dagboek. Vanaf dan is het beschikbaar in dagboekselecties. Het aanmaken maakt of wijzigt geen aankoopdagboeken.

Wanneer bewaren mislukt, blijft de invoer staan. Controleer vooral het verplichte journaalnummer en alle prefixen en nummerlengtes. Verlaat je de pagina met wijzigingen, dan waarschuwt Billnado dat ze verloren kunnen gaan.

Veelgestelde vragen

Kan ik het dagboek meteen als standaard aanmaken?

Nee. Sla het eerst op en kies daarna Standaard op de detailpagina.

Kan ik de omschrijving later aanpassen?

Ja, via de detailpagina.