Factuurexporten bekijken

Deze pagina toont alle aanvragen om verkoop- en aankoopfacturen en creditnota’s als ZIP-bestand te exporteren. Je hebt een actieve licentie nodig.

Overzicht

Kolom	Betekenis
Vanaf en Tot	De documentperiode van de aanvraag.
Aangemaakt	Wanneer de aanvraag werd ingediend.
Vervaldatum	Tot wanneer het aangemaakte bestand beschikbaar blijft. In verwerking betekent dat nog geen vervaldatum bestaat.
Status	Aangevraagd, Bezig, Klaar, Fout of Vervallen.

Gebruik Details om de gekozen aanvraag te volgen of te downloaden. Aantal toont het aantal aanvragen. Wanneer de lijst leeg is, zijn nog geen exports aangevraagd.

Kies Export aanvragen om een nieuwe exportperiode en bestandsvoorkeur in te stellen.

Zo interpreteer je de status

Een aanvraag kan meerdere keren voor dezelfde periode bestaan. Elke rij is een afzonderlijk aangemaakt pakket; een nieuwe aanvraag vervangt een oudere dus niet. Gebruik Aangemaakt en Status om de juiste versie te kiezen.

Een aanvraag met Klaar heeft een bestand dat nog binnen zijn bewaartermijn valt. Vervallen betekent dat alleen de aanvraaggegevens bewaard blijven. Fout betekent dat geen bruikbaar pakket werd gemaakt. Bij Aangevraagd of Bezig hoef je geen tweede aanvraag te maken zolang de verwerking normaal voortgaat.

Zoeken, sorteren en lege toestanden

Je kunt sorteren op periode, aanmaakmoment en vervaldatum. Gebruik dit bijvoorbeeld om de nieuwste export bovenaan te zetten of alle exports van een boekhoudperiode samen te bekijken. De pagina heeft geen inhoudelijke filters; de gekozen periode staat in elke aanvraag zelf.

Wanneer laden mislukt, blijven er geen gedeeltelijke exportgegevens beschikbaar. Vernieuw de pagina. Blijft de fout terugkomen, controleer dan of je nog toegang hebt tot de actieve administratie.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik geen downloadknop in de lijst?

Downloaden gebeurt op Details, zodat je eerst status en vervaldatum kunt controleren.

Kan ik een vervallen export herstellen?

Nee. De aanvraag blijft zichtbaar als historiek, maar je moet een nieuwe export met de gewenste periode maken.