Een verkoopdagboek aanmaken

Maak een dagboek voor verkoopfacturen en verkoopcreditnota’s en bepaal hoe hun nummers worden opgebouwd.

Algemene informatie

Journaalnummer is de verplichte herkenbare naam. Omschrijving legt het gebruik uit.

Nummering

• Factuurprefix en Lengte van factuurnummer vormen toekomstige factuurnummers.
• Creditnotaprefix en Lengte van creditnotanummer vormen toekomstige creditnotanummers.

Beide prefixen zijn verplicht en beide lengtes moeten minstens 1 zijn. Controleer de opbouw zorgvuldig voordat je documenten in dit dagboek maakt. Kies Opslaan om het dagboek aan te maken. Het wordt niet automatisch standaard.

Voor je opslaat

Gebruik een nummer dat de functie van het verkoopdagboek herkenbaar maakt voor iedereen die verkoopdagboeken invoert. De omschrijving is bedoeld voor interne verduidelijking; ze wordt niet automatisch als documenttekst overgenomen.

De prefixen mogen letters, cijfers of een herkenbare combinatie bevatten. De ingestelde lengte bepaalt hoeveel posities het nummergedeelte gebruikt. Kies een opbouw die ook bij grotere aantallen uniek en leesbaar blijft.

Resultaat en herstel

Na Opslaan opent Billnado de detailpagina van het nieuwe dagboek. Vanaf dan is het beschikbaar in dagboekselecties. Het aanmaken maakt of wijzigt geen verkoopdagboeken.

Wanneer bewaren mislukt, blijft de invoer staan. Controleer vooral het verplichte journaalnummer en alle prefixen en nummerlengtes. Verlaat je de pagina met wijzigingen, dan waarschuwt Billnado dat ze verloren kunnen gaan.

Veelgestelde vragen

Kan ik het dagboek meteen als standaard aanmaken?

Nee. Sla het eerst op en kies daarna Standaard op de detailpagina.

Kan ik de omschrijving later aanpassen?

Ja, via de detailpagina.