Verkoopcreditnota's
Een verkoopcreditnota aanmaken
Maak een verkoopcreditnota met klantgegevens, documentinstellingen, lijnen en betaalinformatie.
Bijgewerkt op 28 augustus 2026
Met deze wizard maak je een uitgaande creditnota als concept. Je hebt toegang tot de actieve administratie, een actieve Billnado-licentie, een klant met een volledig adres, een handelsnaam en een verkoopdagboek nodig.
Stap 1: Klant
Kies bij Klant de klant voor wie je een bedrag crediteert. Billnado neemt het btw-nummer en standaardadres van de klantenfiche over. De adresvelden zijn hier alleen-lezen. Meldt de pagina dat de klantgegevens niet geldig zijn, vul het standaardadres dan eerst aan op de klantenfiche.
Onder Referenties kun je een eigen Klant referentie vastleggen en een Project kiezen. Het projectveld wordt pas beschikbaar nadat een klant is geselecteerd en toont projecten van die klant.
Onder Parameters kun je vrije sleutel-waardegegevens aan het document toevoegen. Parameters van de gekozen klant worden voorgesteld. Gebruik Parameter toevoegen voor extra gegevens en Verwijderen om een parameter weg te laten.
Stap 2: Document
| Veld of instelling | Betekenis en gedrag |
|---|---|
| Datum | De creditnotadatum. Bij een nieuw document is dit vandaag. |
| Vervaldatum | De datum waartegen de creditnota financieel verwerkt moet zijn. Billnado stelt ze voor op basis van de betalingstermijn van de klant of administratie. |
| Opmerking | Opgemaakte tekst die op het creditnotadocument wordt opgenomen. |
| Klantenportaal inschakelen | Maakt de gastweergave van de creditnota beschikbaar. Deze instelling staat aanvankelijk aan. |
| Self-billing creditnota | Geeft aan dat de klant de creditnota heeft opgesteld. In dat geval moet je in een extra stap de ontvangen PDF toevoegen. |
Onder Betaalinformatie kies je of Billnado een Gestructureerde betalingsreferentie gebruikt. Bij een gestructureerde referentie genereert Billnado de waarde en kun je ze niet vrij bewerken. Schakel de optie uit om zelf een gewone Betaalreferentie in te vullen.
Onder Globaal stel je het standaard Btw tarief en de Standaard rekening voor de lijnen in. De standaardwaarden van de administratie worden vooraf ingevuld; het btw-tarief van de gekozen klant kan het algemene tarief vervangen. Een gekozen standaardrekening wordt ingevuld op lijnen die nog geen eigen grootboekrekening hebben.
Handelsnaam bepaalt welke ondernemingsgegevens en huisstijl op de creditnota worden gebruikt. Onder Intern kies je het Dagboek dat de nummering bepaalt en kun je een Interne nota voor interne opvolging bewaren. Die interne nota verschijnt niet als klantopmerking op de creditnota.
Stap 3: Lijnen
Minstens één geldige lijn moet overblijven. De totalen bovenaan tonen doorlopend het bedrag zonder btw, de btw en het bedrag inclusief btw.
| Veld | Betekenis en gedrag |
|---|---|
| Naam | Omschrijft wat er wordt gecrediteerd. |
| Aantal | Het aantal gecrediteerde eenheden. |
| Eenheidsprijs | De waarde per eenheid. |
| Btw tarief | Het btw-tarief dat op deze lijn wordt toegepast. |
| Prijs excl. Btw | Het berekende lijntotaal zonder btw. Je kunt dit bedrag ook als berekeningsbasis aanpassen. |
| Prijs incl. Btw | Het berekende lijntotaal met btw. Je kunt dit bedrag ook als berekeningsbasis aanpassen. |
Met Toon extra velden beheer je Basisprijs, Korting, het berekende Btw bedrag, Eenheid, een lijnspecifiek Project, een Grootboekrekening en een opgemaakte Opmerking. Een wijziging aan hoeveelheid, eenheidsprijs, korting, prijs of btw-tarief herberekent de andere bedragen van de lijn.
Gebruik Lijn toevoegen voor een extra lijn. Met Omhoog en Omlaag bepaal je de volgorde op het document. Verwijderen is niet beschikbaar wanneer er nog maar één lijn is.
Extra stap voor self-billing
Bij een self-billingcreditnota verschijnt de stap PDF. Voeg precies één PDF toe die je van de klant ontving. Verkoopcreditnota aanmaken blijft uitgeschakeld zolang geen PDF is geselecteerd. Je kunt de geselecteerde PDF verwijderen en vervangen voordat je afrondt.
Bij een gewone creditnota genereert Billnado de documentbestanden zelf. Bij self-billing bewaart Billnado de aangeleverde PDF in plaats van zelf een creditnota-PDF op te stellen.
De creditnota aanmaken
Kies Verkoopcreditnota aanmaken wanneer alle stappen correct zijn. Billnado bewaart een concept en opent de detailpagina. Het definitieve creditnotanummer wordt pas toegekend wanneer je het concept daar definitief maakt.