Producten
Een stockitem bekijken en de status wijzigen
Bekijk de bewaarde product- en stockgegevens van een individueel stockitem en wijzig de status volgens de beschikbare stockstappen.
Bijgewerkt op 26 augustus 2026
De stockfiche toont de bewaarde identificatie, garantie en huidige status van één individueel stockitem. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Algemene informatie
De gekleurde status bovenaan toont waar het item zich in de stocklevenscyclus bevindt.
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Naam | De productnaam die bij de registratie van dit stockitem werd overgenomen. Een latere wijziging aan de productfiche past deze bewaarde naam niet aan. |
| Sku | De interne productcode die bij de registratie werd overgenomen. Ook deze waarde blijft een momentopname van dat moment. |
Stockgegevens
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Serienummer | De unieke herkenning van dit item. Dit veld kan leeg zijn wanneer de stock als een hoeveelheid zonder serienummers werd geregistreerd. |
| Garantie | De geregistreerde garantieperiode in maanden. |
De gegevens in beide onderdelen zijn alleen-lezen. Wijzigingen aan de productfiche veranderen deze bewaarde stockgegevens niet.
Status wijzigen
Kies Status wijzigen en selecteer de nieuwe status. De wijziging wordt onmiddellijk bewaard; er volgt geen afzonderlijke bevestiging. Na een geslaagde wijziging laadt Billnado het stockitem opnieuw en verschijnt de melding Stockstatus aangepast.
De beschikbare keuzes hangen af van de huidige status:
| Huidige status | Beschikbare nieuwe status | Betekenis |
|---|---|---|
| In Stock | Defect, Uitgeleend of Gebruikt | Het beschikbare item wordt respectievelijk als defect, tijdelijk uitgeleend of definitief gebruikt aangeduid. Het telt dan niet langer mee als beschikbare stock. |
| Uitgeleend | In Stock of Defect | Een teruggekomen item wordt opnieuw beschikbaar, of wordt als defect aangeduid. |
| Defect | Vernietigd | Het defecte item wordt als vernietigd aangeduid. |
| Geleverd, Gebruikt of Vernietigd | Geen | Op deze fiche is voor deze status geen handmatige volgende stap beschikbaar. De knop Status wijzigen wordt niet getoond. |
Let op: kies de status zorgvuldig. Gebruikt en Vernietigd kun je op deze fiche niet terugzetten. Een status die door een levering of verhuur werd bepaald, kan bovendien deel uitmaken van die document- of verhuurflow.
Als laden of wijzigen mislukt
Bij een fout tijdens het ophalen of bewaren toont Billnado dat de stock niet kon worden geladen of aangepast. Controleer of het item nog bestaat en of je toegang hebt tot de juiste administratie. Herlaad daarna de pagina en probeer de statuswijziging opnieuw. Controleer eerst de getoonde status voordat je opnieuw kiest, zodat je een reeds verwerkte wijziging niet verkeerd interpreteert.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik geen knop om de status te wijzigen?
De knop verschijnt alleen wanneer de huidige status een handmatige volgende stap heeft. Voor Geleverd, Gebruikt en Vernietigd is op deze fiche geen volgende status beschikbaar.
Waarom kan ik de naam, SKU, het serienummer of de garantie niet aanpassen?
De stockfiche bewaart deze gegevens als de identificatie van het individuele item en toont ze alleen-lezen. Productgegevens pas je aan op de productfiche; die wijziging herschrijft de momentopname van bestaande stockitems niet.