Details van een verkoopdagboek

Deze pagina beheert de naam, omschrijving en nummeropbouw van één verkoopdagboek.

Journaalnummer identificeert het dagboek. Factuurprefix, Lengte van factuurnummer, Creditnotaprefix en Lengte van creditnotanummer bepalen de nummering; lengtes zijn minstens 1. Wijzig dit alleen met inzicht in de gevolgen voor volgende documenten. Bestaande documentnummers worden niet herschreven.

Systeeminformatie toont aanmaak en laatste wijziging. Bij aanpassingen gebruik je Annuleren of Opslaan. Zonder open wijzigingen kun je een niet-standaarddagboek Standaard maken of na dubbele bevestiging Verwijderen. Het huidige standaarddagboek is beschermd.

Gevolgen van wijzigingen

Een aangepast journaalnummer of een aangepaste omschrijving wijzigt hoe het verkoopdagboek voortaan in lijsten en selecties wordt herkend. Nieuwe prefixen en lengtes gelden voor volgende nummers; bestaande factuur- en creditnotanummers blijven ongewijzigd.

Standaard wordt onmiddellijk uitgevoerd wanneer het formulier ongewijzigd is. Billnado haalt de standaardstatus bij het vorige dagboek weg. Verwijderen opent een dubbele bevestiging en is definitief; gebruik deze actie niet om enkel te voorkomen dat gebruikers het dagboek kiezen.

Beschikbaarheid en herstel

Zodra je een veld wijzigt, verdwijnen Standaard en Verwijderen om conflicterende acties te voorkomen. Sla op of annuleer eerst. Bij een laadfout controleer je of het dagboek nog bestaat en tot de actieve administratie behoort.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik Standaard niet?

Het dagboek is al standaard of bevat onbewaarde wijzigingen.

Waarom lukt verwijderen niet na bevestiging?

Het dagboek is standaard of wordt nog beschermd door gekoppelde gegevens. Behoud het dan voor de historiek.