Producten
Een nieuw product aanmaken
Maak in drie stappen een product aan met documentinstellingen, leveranciersprijzen en eventuele verhuurvoorwaarden.
Bijgewerkt op 26 augustus 2026
Met deze wizard leg je een product vast voor gebruik in selecties, verkoopdocumenten, stockbeheer en eventueel verhuur. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
De wizard bestaat uit drie stappen. Met Volgende ga je verder zodra de huidige stap geldig is; met Vorige keer je terug zonder de reeds ingevulde gegevens te verliezen.
Stap 1: Algemene informatie
In deze stap vul je zowel de herkenningsgegevens als de standaardwaarden voor documenten in.
| Veld of instelling | Betekenis en regels |
|---|---|
| Naam | De herkenbare productnaam die Billnado in lijsten, selecties en documenten gebruikt. |
| SKU | De interne artikelcode. Een SKU mag geen spaties bevatten. Laat je dit veld leeg, dan leidt Billnado bij het aanmaken een code af van de productnaam. |
| EAN | De barcode of internationale artikelcode van het product. |
| Categorie | De artikelcategorie waarmee je producten groepeert en terugvindt. |
| Omschrijving | Uitgebreide productinformatie in opgemaakte tekst. |
| Standaard verkoopprijs | De verkoopprijs die Billnado voorstelt wanneer je het product aan een nieuw document toevoegt. De prijs kan niet negatief zijn. |
| Standaard eenheid | De gebruikelijke verkoopeenheid, bijvoorbeeld stuk, doos of meter. |
| Importeer 'omschrijving' bij documenten | Neemt de productomschrijving over wanneer je het product op een document gebruikt. |
Stap 2: Aankoopprijzen
In Aankoopprijzen kun je per leverancier een prijsafspraak vastleggen. Je kunt deze stap zonder prijsregels doorlopen en de gegevens later op de productfiche aanvullen.
Kies Toevoegen voor elke leveranciersprijs die je wilt bewaren.
| Veld | Betekenis en regels |
|---|---|
| Leverancier | De leverancier waarvoor de prijs en bestelgegevens gelden. Zodra je een prijsregel toevoegt, selecteer je een leverancier. |
| Prijs | De aankoopprijs bij die leverancier. De waarde kan niet negatief zijn. |
| Minimum bestelhoeveelheid | Het kleinste aantal dat je volgens deze afspraak bestelt; de standaardwaarde is 1 en de waarde kan niet lager zijn. |
| Url | Een webpagina, bijvoorbeeld de product- of bestelpagina van de leverancier. |
| Huurnotitie | Een vrije notitie bij deze leveranciersprijs. |
Met Verwijderen haal je een toegevoegde prijsregel uit de wizard.
Stap 3: Verhuur
Laat Kan verhuurd worden uitgeschakeld wanneer het product uitsluitend voor verkoop of intern gebruik dient. Schakel de instelling in om het product beschikbaar te maken in verhuurselecties.
| Veld of instelling | Betekenis en regels |
|---|---|
| Kan verhuurd worden | Bepaalt of het product als verhuurproduct kan worden gekozen. |
| Linken aan stock | Laat een verhuur werken met concrete beschikbare stockitems. Wanneer dit uitstaat, registreer je een hoeveelheid zonder individuele stockselectie. |
| Minimale huurperiode | Het kleinste toegelaten aantal huurdagen. De standaardwaarde is 0 en de waarde kan niet negatief zijn. |
| Maximale huurperiode | Het grootste toegelaten aantal huurdagen. Als je een maximum invult, mag het niet kleiner zijn dan het minimum. |
| Waarborg | De standaardwaarborg die Billnado bij een nieuwe verhuur voorstelt. |
| Vertragingskosten per dag | Het standaardbedrag per dag voor een laattijdige teruggave. |
| Huurnotitie | Algemene verhuurinformatie die als standaardnotitie kan worden voorgesteld. |
Onder Prijzen kun je voor Dag, Weekend, Werkweek, Week, 4 weken en Meer dan 4 weken telkens een dagprijs en een verhuurmelding bewaren. Prijzen kunnen niet negatief zijn. Billnado gebruikt deze gegevens als voorstellen wanneer je het product later aan een verhuur toevoegt.
Het product aanmaken
Kies in de laatste stap Product aanmaken. Billnado bewaart alle drie de stappen als één actief product en opent daarna de nieuwe productfiche. Daar kun je de gegevens controleren, wijzigen en stock registreren.
De wizard maakt nog geen stockitems aan. Voeg die afzonderlijk toe via Opties > Manueel stock registreren op de productfiche.
Wanneer Billnado het product niet kan opslaan, blijft de wizard beschikbaar en verschijnt een foutmelding. Controleer de ingevulde gegevens en probeer opnieuw.
Veelgestelde vragen
Waarom ga ik na Volgende terug naar een eerdere stap?
Die stap bevat gegevens die nog niet geldig zijn. Corrigeer de aangeduide velden voordat je verdergaat. Bij verhuur is een ingevulde maximale huurperiode bijvoorbeeld nooit kleiner dan de minimale huurperiode.
Moet ik aankoopprijzen of verhuurgegevens invullen?
Nee. Je kunt een product zonder leveranciersprijzen aanmaken en Kan verhuurd worden uitgeschakeld laten. Beide onderdelen kun je later op de productfiche aanvullen.
Wordt er meteen stock toegevoegd?
Nee. De wizard maakt alleen het product aan. Registreer de beschikbare exemplaren daarna afzonderlijk op de productfiche.