Details van een verhuurdossier

Deze pagina beheert één verhuur van start tot facturatie.

Dossiergegevens

Je kunt Naam, Notitie, Project en Interne opmerking aanpassen; de Klant staat vast. Systeem toont aanmaak en laatste wijziging. Gebruik bij wijzigingen Opslaan of Reset.

Productstatussen

Verhuurde producten toont product, aantal, startdatum, verwachte inleverdatum en verwachte prijs. Je kunt details openen, een inname registreren of een product toevoegen. Inname verplaatst het item naar Geretourneerde producten en maakt gekoppelde voorraad opnieuw beschikbaar. Daar toont de tabel werkelijke inleverdatum en totaalprijs; Retour ongedaan maken zet een foutieve inname terug zolang nog niet gefactureerd is.

Gefactureerde producten toont prijs en gekoppelde concept- of afgewerkte verkoopfactuur, die je kunt openen.

Acties

Zonder open wijzigingen kun je PDF downloaden, Product verhuren, geretourneerde producten Factureren of de Fiche verwijderen. Factureren bundelt alle geretourneerde items in een concept-verkoopfactuur en verplaatst ze naar gefactureerd. Controleer en werk die factuur daarna af bij de verkoopfacturen.

Tabellen en rijacties

Bij verhuurde producten opent het oog de productpositie. Inname registreren berekent de effectieve verhuurperiode en zet gekoppelde serienummers terug op beschikbaar. Controleer daarom eerst of de fysieke goederen werkelijk terug zijn.

Bij geretourneerde producten is Retour ongedaan maken alleen bedoeld voor een foutieve inname. Na facturatie kan de positie niet via deze actie terug naar verhuurd. Bij gefactureerde producten opent de factuuractie het verkoopdocument; een verwijderde factuur kan als verwijderd worden aangeduid.

PDF, facturatie en verwijderen

De PDF is een momentopname van het dossier. Downloaden verandert geen status. Geretourneerde producten factureren neemt alle huidige retourregels samen en gebruikt de klant, het standaardverkoopdagboek en documentinstellingen van de administratie. De nieuwe factuur blijft concept zodat je ze kunt controleren.

Let op: facturatie wijzigt de productstatus en maakt een verkoopdocument. Voer ze niet uit als test.

Verwijderen vraagt bevestiging. Openstaande producten of gekoppelde historiek kunnen de actie ongeschikt of onmogelijk maken.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik de factureerknop niet?

Er zijn geen geretourneerde producten of het formulier bevat onbewaarde wijzigingen.

Waarom kan ik de klant niet wijzigen?

Alle producten en facturatie horen bij de oorspronkelijk gekozen klant.