Productgegevens bekijken en bewerken

De productfiche bundelt de commerciële gegevens, documentinstellingen, leveranciersprijzen, stock en eventuele verhuurinstellingen van één product. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Een gearchiveerd product herken je aan Gearchiveerd naast de productnaam. De gegevens blijven raadpleegbaar en bewerkbaar, maar je kunt pas opnieuw stock registreren nadat je het product hebt gedearchiveerd.

Algemene informatie

Veld	Betekenis en regels
Naam	De herkenbare productnaam die Billnado in selecties en documenten gebruikt.
SKU	De interne artikelcode. Een SKU mag geen spaties bevatten. Laat je dit veld leeg bij het opslaan, dan leidt Billnado een code af van de productnaam.
EAN	De barcode of internationale artikelcode van het product.
Categorie	De artikelcategorie waarmee je producten groepeert en terugvindt.
Omschrijving	Uitgebreide productinformatie in opgemaakte tekst. Of deze tekst op nieuwe documenten wordt overgenomen, bepaal je bij de documentinstellingen.

Document

Veld of instelling	Betekenis en regels
Standaard verkoopprijs	De verkoopprijs die Billnado voorstelt wanneer je dit product aan een nieuw document toevoegt. De prijs kan niet negatief zijn.
Standaard eenheid	De gebruikelijke verkoopeenheid, bijvoorbeeld stuk, doos of meter.
Importeer 'omschrijving' bij documenten	Neemt de productomschrijving over wanneer je het product op een document gebruikt.

De voorgestelde waarden vereenvoudigen het invullen van nieuwe documenten. Je kunt ze daar nog aanpassen wanneer de documentflow dat toelaat.

Aankoopprijzen

Gebruik Toevoegen om een leveranciersspecifieke aankoopprijs te bewaren.

Veld	Betekenis en regels
Leverancier	De leverancier waarvoor deze prijs en bestelgegevens gelden.
Prijs	De aankoopprijs bij die leverancier. De waarde kan niet negatief zijn.
Minimum bestelhoeveelheid	Het kleinste aantal dat je volgens deze prijsafspraak bestelt; dit is minstens 1.
Url	Een geldige webpagina, bijvoorbeeld de product- of bestelpagina van de leverancier.
Huurnotitie	Een vrije notitie bij deze leveranciersprijs.

Met Verwijderen haal je een prijsregel uit de fiche. Toevoegingen en verwijderingen worden pas definitief wanneer je de productfiche opslaat.

Stockoverzicht

Het ingeklapte Stock overzicht bevat elk individueel stockitem dat aan het product is gekoppeld. De zoekbalk zoekt op serienummer.

Kolom	Betekenis
Serienummer	De unieke herkenning van het stockitem wanneer het met een serienummer werd geregistreerd.
Aankooprijs	De aankoopwaarde die bij het individuele stockitem is bewaard.
Garantieperiode	De geregistreerde garantie in maanden.
Status	De huidige plaats in de stocklevenscyclus: beschikbaar in stock, verkocht, gebruikt, verhuurd, defect of vernietigd.

Met Details open je de afzonderlijke stockfiche. Via Opties > Manueel stock registreren voeg je stock toe aan een actief product.

Verhuur

Veld of instelling	Betekenis en regels
Kan verhuurd worden	Maakt het product beschikbaar voor verhuurselecties.
Linken aan stock	Laat een verhuur werken met concrete beschikbare stockitems. Wanneer dit uitstaat, registreer je in de verhuur een hoeveelheid zonder individuele stockselectie.
Minimale huurperiode	Het kleinste toegelaten aantal huurdagen. De waarde kan niet negatief zijn.
Maximale huurperiode	Het grootste toegelaten aantal huurdagen. Als je een maximum invult, mag het niet kleiner zijn dan het minimum.
Waarborg	De standaardwaarborg die Billnado bij een nieuwe verhuur voorstelt.
Vertragingskosten per dag	Het standaardbedrag per dag voor een laattijdige teruggave.
Huurnotitie	Algemene verhuurinformatie die als standaardnotitie kan worden voorgesteld.

Onder Prijzen leg je een dagprijs en een bijbehorende verhuurmelding vast voor Dag, Weekend, Werkweek, Week, 4 weken en Meer dan 4 weken. Billnado stelt de prijs voor de passende verhuurperiode voor wanneer je het product aan een verhuur toevoegt.

Systeem informatie

Aanmaakdatum toont wanneer het product werd aangemaakt. Laatste update toont het tijdstip van de recentste opgeslagen wijziging. Beide waarden zijn alleen-lezen.

Opslaan en annuleren

Zodra je een veld of aankoopprijs wijzigt, vervangen Annuleren en Bewaren de andere acties onderaan.

Actie	Gevolg
Annuleren	Verwerpt de wijzigingen en herstelt de laatst opgeslagen productgegevens.
Bewaren	Slaat alle wijzigingen in de productfiche op.

Kopiëren, archiveren en verwijderen

Deze acties zijn alleen beschikbaar wanneer de fiche geen niet-opgeslagen wijzigingen bevat.

Actie	Beschikbaarheid en gevolg
Opties > Kopiëren	Maakt een nieuw product met een aangepaste naam en SKU. De standaard verkoopeenheid en verkoopprijs worden meegekopieerd; controleer en vul de overige gegevens aan in de nieuwe fiche.
Archiveren	Maakt een actief product inactief en behoudt de fiche en historiek.
Dearchiveren	Maakt een gearchiveerd product opnieuw actief.
Verwijderen	Opent een dubbele bevestiging en verwijdert het product definitief.

Let op: verwijderen is onomkeerbaar. Gebruik Archiveren wanneer je de productgegevens of gekoppelde historiek wilt bewaren.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik de opties voor kopiëren of stockregistratie niet?

Bij niet-opgeslagen wijzigingen toont Billnado alleen Annuleren en Bewaren. Bewaar of annuleer eerst je wijzigingen. Manueel stock registreren is bovendien niet beschikbaar voor een gearchiveerd product.

Waarom kan ik de verhuurperiode niet opslaan?

Een ingevulde maximale huurperiode mag niet kleiner zijn dan de minimale huurperiode. Pas een van beide waarden aan.

Waarom staat een verwijderde aankoopprijs er na herladen opnieuw?

Het verwijderen past eerst alleen het formulier aan. Kies Bewaren om de wijziging definitief te maken.

Gerelateerde documentatie

• Producten bekijken en beheren
• Stock manueel registreren