Vooruitbetaalde diensten
Vooruitbetaalde diensten bekijken
Zoek vooruitbetaalde diensten, controleer het beschikbare saldo en open de bijbehorende transacties.
Bijgewerkt op 27 augustus 2026
De lijst bundelt per klant en dienst de hoeveelheid die vooruitbetaald of al verbruikt is. Je kunt het actuele saldo controleren, de historiek openen en een nieuwe transactie registreren. Je hebt toegang tot de actieve administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Gegevens in de lijst
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Klant | De klant voor wie het vooruitbetaalde saldo wordt bijgehouden. |
| Naam | De dienst waarop het saldo van toepassing is. |
| SKU | De interne artikelcode van de dienst. |
| Aantal | De beschikbare hoeveelheid. Een positief aantal is nog beschikbaar, nul betekent dat het saldo opgebruikt is en een negatief aantal geeft aan dat meer werd verbruikt dan vooruitbetaald. |
De zoekbalk zoekt in de klantnaam en de naam van de dienst. Je kunt sorteren op Klant, Naam, SKU of Aantal. De aanduiding Aantal boven de lijst toont hoeveel vooruitbetaalde diensten aan de huidige zoekopdracht voldoen. Billnado onthoudt de zoekopdracht en sortering tijdens de huidige browsersessie.
Acties
| Actie | Gevolg |
|---|---|
| Details | Opent het saldo, de volledige transactiehistoriek en de systeeminformatie van de gekozen klant en dienst. |
| Transactie toevoegen | Opent een formulier waarin je een klant, dienst en hoeveelheid kiest. Billnado werkt het bestaande saldo voor die combinatie bij of maakt een nieuw saldo aan. |
Lege lijst
Wanneer geen resultaat aan de zoekopdracht voldoet, toont Billnado Nog geen vooruitbetaalde diensten gevonden. Wis de zoektekst om opnieuw alle beschikbare resultaten te bekijken.
Veelgestelde vragen
Waarom staat een vooruitbetaalde dienst meer dan één keer in de historiek maar slechts één keer in de lijst?
De lijst toont één gezamenlijk saldo per klant en dienst. De afzonderlijke toevoegingen en afnames staan als transacties op de detailpagina.
Waarom is het aantal negatief?
Een negatieve waarde betekent dat de geregistreerde afnames groter zijn dan de toevoegingen. Open Details om de transacties te controleren en voeg zo nodig een correctietransactie toe.