Een factuurexport aanvragen

Met deze pagina maak je één ZIP-export voor documenten uit een gekozen periode. Een actieve licentie is vereist.

Aanvraag instellen

• Vanaf en Tot bepalen welke documenten volgens hun datum worden opgenomen. De begindatum moet vóór de einddatum liggen.
• Voorkeur bepaalt het formaat: PDF en UBL, alleen PDF of alleen UBL.
• Pro-forma opnemen voegt beschikbare pro-formadocumenten toe.

Kies Export aanvragen om de achtergrondverwerking te starten. Billnado opent daarna de detailpagina en toont daar de voortgang. De aanvraag verstuurt geen documenten naar klanten of boekhoudsoftware; ze maakt alleen een downloadpakket voor de huidige administratie.

Welke documenten worden opgenomen?

De selectie kijkt naar de documentdatum binnen de actieve administratie. De export kan verkoopfacturen, verkoopcreditnota’s, aankoopfacturen en aankoopcreditnota’s bevatten. Een document buiten de periode komt niet mee, ook niet wanneer het later werd gewijzigd.

De formaatkeuze geldt voor de volledige aanvraag. PDF en UBL is geschikt wanneer de ontvanger zowel een leesbare versie als gestructureerde boekhoudgegevens nodig heeft. Kies alleen UBL uitsluitend wanneer de ontvangende toepassing dat formaat ondersteunt. Pro-forma opnemen is een aanvullende keuze; ze verandert de definitieve documenten niet.

Na de aanvraag

Na bevestiging wordt de aanvraag onmiddellijk bewaard met status Aangevraagd. De samenstelling gebeurt daarna zonder dat je op de pagina moet blijven. Je kunt later via het overzicht terugkeren.

Een aanvraag kan niet op deze pagina worden ingetrokken of aangepast. Was de periode of voorkeur fout, maak dan een nieuwe aanvraag. De bestaande aanvraag blijft als afzonderlijke historiek zichtbaar.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik de aanvraag niet indienen?

Controleer of beide datums ingevuld zijn en Vanaf vóór Tot ligt.

Wordt het ZIP-bestand meteen gedownload?

Nee. Billnado maakt het eerst op de achtergrond. Download het op de detailpagina zodra de status klaar is.