Producten
Producten bekijken en beheren
Zoek en filter producten, open hun details en beheer actieve, gearchiveerde en verwijderde producten.
Bijgewerkt op 26 augustus 2026
De productlijst geeft een centraal overzicht van de producten die je verkoopt, gebruikt in documenten of beheert in stock. Je kunt producten zoeken, sorteren, filteren en hun fiche openen. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Productgegevens in de lijst
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| SKU | De interne artikelcode waarmee je het product snel herkent en opzoekt. |
| Naam | De productnaam die in selecties en op documenten wordt gebruikt. |
| Categorie | De artikelcategorie waarin het product is ingedeeld. |
| Stock | Het aantal individuele stockitems dat momenteel de status beschikbaar in stock heeft. Verkochte, gebruikte, verhuurde, defecte of vernietigde items tellen niet mee. |
| Actief | Verschijnt wanneer je ook gearchiveerde producten toont en maakt duidelijk of het product nog actief is. |
De zoekbalk zoekt in de productnaam en SKU. Je kunt de lijst sorteren op SKU, Naam of Categorie. Aantal toont hoeveel producten aan de huidige zoekopdracht en filters voldoen.
De lijst filteren
| Filter | Gevolg |
|---|---|
| Gearchiveerde producten | Neemt ook inactieve producten op in het overzicht en toont de kolom Actief. Zonder deze filter zie je alleen actieve producten. |
| Toon enkel producten in stock | Beperkt de lijst tot producten met minstens één beschikbaar stockitem. |
Billnado onthoudt je zoekopdracht, sortering en filters tijdens de huidige browsersessie.
Acties bij een product
| Actie | Beschikbaarheid en gevolg |
|---|---|
| Details | Opent de volledige productfiche en het bijbehorende stockoverzicht. |
| Archiveren | Voor een actief product. Maakt het product inactief en verwijdert het uit de standaardlijst, zonder de bewaarde productgegevens te wissen. |
| Dearchiveren | Voor een gearchiveerd product. Maakt het opnieuw actief. |
| Verwijderen | Alleen zichtbaar bij een gearchiveerd product. Opent een dubbele bevestiging en verwijdert het product daarna definitief. |
Let op: verwijderen is onomkeerbaar. Gebruik Archiveren wanneer je het product en de gekoppelde historiek wilt bewaren.
Met Product aanmaken start je een nieuwe productfiche.
Lege lijst en laadfouten
Wanneer geen product aan de zoekopdracht en filters voldoet, toont Billnado een lege lijst. Wis dan de zoektekst of schakel een filter uit. Bij een laadfout verschijnt een foutmelding boven het overzicht; probeer de lijst daarna opnieuw te laden.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik een product niet meer na archiveren?
Gearchiveerde producten zijn standaard verborgen. Schakel Gearchiveerde producten in om ze opnieuw te tonen en eventueel te dearchiveren.
Waarom staat er stock op een product, maar verschijnt het niet met de stockfilter?
De filter telt alleen items die op dat moment beschikbaar in stock zijn. Items met een andere status, zoals verkocht, verhuurd of defect, gelden niet als beschikbare stock.
