Financiën
Openstaande betalingen opvolgen
Volg nog te betalen aankoopfacturen op, plan betaaldatums en punt afgehandelde bedragen af.
Bijgewerkt op 28 augustus 2026
Openstaande betalingen bundelt de aankoopfacturen waarvoor de actieve administratie nog een bedrag moet betalen. Je hebt toegang tot die administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Welke aankoopfacturen verschijnen?
De lijst bevat bevestigde aankoopfacturen met een positief resterend bedrag. Billnado trekt reeds geregistreerde volledige en gedeeltelijke betalingen van het factuurbedrag af. Conceptfacturen en volledig betaalde facturen verschijnen niet.
Boven de lijst toont Aantal hoeveel aankoopfacturen aan de huidige zoekopdracht voldoen. Openstaand toont de som van hun resterende bedragen.
De lijst gebruiken
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Nummer | Het aankoopfactuurnummer waarmee je het document herkent. |
| Datum | De vervaldatum waarop de leverancier de betaling verwacht. |
| Gepland | De datum waarop je verwacht de factuur te betalen. Een lege waarde betekent dat nog geen betaaldatum is gepland. |
| Leverancier | De leverancier die op de aankoopfactuur is bewaard. |
| Bedrag | Het factuurbedrag dat nog niet als betaald is geregistreerd. |
| Referentie | De mededeling die je bij de overschrijving kunt gebruiken. |
Zoek op een factuurnummer of leveranciersnaam om de lijst te beperken. Je kunt sorteren op Nummer, Datum, Leverancier en Bedrag. Standaard staan de oudste vervaldata eerst.
Een aankoopfactuur bekijken
Gebruik Bekijken om de detailpagina van de aankoopfactuur te openen. Daar vind je de volledige factuur, de geregistreerde betalingen en de overige documentacties.
Een betaling plannen
Bij een factuur zonder geplande betaaldatum opent Betaling plannen een venster met de IBAN, Mededeling, een EPC-QR-code en Betaaldatum. De vervaldatum wordt als eerste voorstel gebruikt wanneer die beschikbaar is.
De QR-code bevat het resterende bedrag en de betaalgegevens van de leverancier. Scannen kan je helpen de overschrijving in je bankapp voor te bereiden; Billnado voert de bankbetaling niet zelf uit.
Kies de datum waarop je verwacht te betalen en gebruik Plannen. Billnado bewaart de datum op de aankoopfactuur en toont ze daarna in Gepland. Annuleren sluit het venster zonder een datum te bewaren.
Deze actie is alleen beschikbaar wanneer de leveranciersnaam, IBAN en betalingsreferentie op de factuur zijn ingevuld. Open de aankoopfactuur via Bekijken om ontbrekende gegevens aan te vullen.
Geplande betaalgegevens bekijken
Zodra een betaaldatum is gepland, wordt Betaling plannen vervangen door Betaalgegevens. Hiermee open je de IBAN, betalingsreferentie en EPC-QR-code zonder de geplande datum te wijzigen. Gebruik Sluiten om terug te keren naar de lijst.
Het resterende bedrag afpunten
Met Afpunten registreert Billnado het volledige resterende bedrag als betaald op de huidige datum en zet het de aankoopfactuur op betaald. De factuur verdwijnt daarna uit deze lijst.
Deze actie vraagt op deze pagina geen extra bevestiging. Gebruik ze alleen wanneer het volledige openstaande bedrag werkelijk is betaald. Voor een gedeeltelijke betaling open je de aankoopfactuur via Bekijken en registreer je daar het betaalde bedrag.
Lege toestand en fouten
Wanneer geen aankoopfacturen aan de zoekopdracht voldoen, verschijnt Geen openstaande betalingen gevonden. Wis de zoekopdracht om opnieuw alle openstaande betalingen te zien.
Als de lijst, betaalgegevens of een actie niet kunnen worden geladen of uitgevoerd, verschijnt een foutmelding. Controleer de factuur- en bankgegevens en probeer daarna opnieuw.