Diverse documenten beheren

Hier bewaar je losse bestanden die niet bij een standaard aankoop- of verkoopdocument horen. Je kunt bestanden opladen, terugvinden, bekijken, downloaden, printen en definitief verwijderen. Alle gegevens op deze pagina behoren tot de actieve administratie.

Je hebt toegang tot die administratie en een actieve Billnado-licentie nodig. Zonder actieve licentie word je naar de licentiepagina doorgestuurd.

Een document opladen

Je kunt één of meer bestanden tegelijk aanbieden:

1. Kies Document toevoegen en selecteer de bestanden op je toestel, of sleep bestanden over de pagina.
2. Bij slepen verschijnt de zone Documenten opladen. Laat de bestanden in die zone los.
3. Billnado controleert elk bestand afzonderlijk en start voor elk aanvaard bestand meteen een upload. Er is geen extra knop Opslaan en geen bevestigingsstap.

Billnado behoudt de oorspronkelijke bestandsnaam. De pagina legt geen bestandsextensie op, maar Bekijken gebruikt een PDF-weergave. Gebruik daarom bij voorkeur PDF als je het document in Billnado wilt bekijken of printen. Een ander bestandstype kan wel worden opgeladen; als de voorvertoning niet werkt, kun je het bestand via Downloaden ophalen.

Elk bestand mag maximaal 5 MB groot zijn. Een groter bestand wordt vóór de upload geweigerd.

Let op: bij een upload van meerdere bestanden worden de bestanden onafhankelijk verwerkt. Als één upload mislukt, kunnen andere bestanden al bewaard zijn terwijl de lijst niet automatisch vernieuwt. Vernieuw de pagina of voer opnieuw een zoekopdracht uit om de actuele lijst op te halen.

Documenten zoeken en ordenen

De tabel toont alleen documenten van de actieve administratie.

Element	Betekenis en gedrag
Bestandsnaam	De oorspronkelijke naam van het opgeladen bestand. De kolomkop kan worden gebruikt om te sorteren.
Datum	Datum en tijd waarop het document werd opgeladen. Dit is de standaard sortering, van oud naar nieuw. Kies de kolomkop om de richting te wijzigen.
Bestandstype	Het type van het opgeladen bestand. Dit is alleen informatief.
Bestandsgrote	De leesbaar weergegeven bestandsgrootte. Kies de kolomkop om oplopend of aflopend te sorteren.
Zoeken	Zoekt op bestandsnaam.

Een document bekijken, downloaden of printen

Kies bij een document Bekijken via de knop met het documentpictogram. Billnado haalt het oorspronkelijke bestand op en opent de documentweergave.

In de documentweergave kun je:

• Downloaden kiezen om het bestand met zijn bewaarde naam op je toestel op te slaan;
• Printen kiezen via de knop met het printerpictogram.

De ingebouwde weergave en printfunctie zijn bedoeld voor PDF-bestanden. Als een ander bestandstype niet zichtbaar wordt, gebruik dan Downloaden en open het bestand met een geschikte toepassing op je toestel.

Een document definitief verwijderen

1. Kies bij het document Verwijderen via de knop met het vuilnisbakpictogram.
2. Controleer in divers document verwijderen? de getoonde bestandsnaam.
3. Vink Ik ben zeker dat ik deze data definitief wil wissen aan. Pas dan wordt Verwijderen actief.
4. Kies Verwijderen om door te gaan, of Annuleren om de dialoog zonder wijziging te sluiten.

Bij verwijderen wordt het bestand definitief gewist. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Belangrijk: bekijk of download het bestand vóór je verwijdert als je het mogelijk nog nodig hebt.

Problemen oplossen

Waarom zie ik mijn document niet?

Wis Zoeken. Vernieuw de pagina als een uploadreeks gedeeltelijk is mislukt. Controleer ook of je in de juiste actieve administratie werkt: documenten worden nooit tussen administraties gemengd.

Waarom kan ik de pagina niet openen?

De actieve administratie heeft een actieve Billnado-licentie nodig. Zonder licentie stuurt Billnado je naar de licentiepagina.

Waarom kan ik het bestand niet bekijken?

De ingebouwde documentweergave is een PDF-weergave. Download een niet-PDF-bestand en open het met een geschikte toepassing.

Kan ik een verwijderd document herstellen?

Nee. Na bevestiging wordt het bestand definitief verwijderd.