Abonnementen
Abonnementsgegevens bekijken en bewerken
Wijzig een abonnement, beheer de status en maak een extra factuur aan.
Bijgewerkt op 27 augustus 2026
De abonnementsfiche bundelt de klant, planning, factuurinstellingen en terugkerende lijnen van één abonnement. Je kunt de gegevens en status wijzigen, een extra concept-verkoopfactuur aanmaken of het abonnement verwijderen. Je hebt toegang tot de actieve administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Abonnement en referenties
| Veld | Betekenis en regels |
|---|---|
| Naam | De interne naam waarmee je het abonnement in lijsten en op de fiche herkent. |
| Klant | De klant waarvoor Billnado toekomstige verkoopfacturen aanmaakt. Een wijziging geldt niet voor reeds aangemaakte facturen. |
| Handelsnaam | De onderneming waarvan de gegevens en huisstijl op toekomstige facturen worden gebruikt. |
| Beheerder | De gebruiker die als contactpersoon van je organisatie op toekomstige facturen wordt overgenomen. |
| Klant referentie | De referentie die als klantreferentie op toekomstige facturen wordt overgenomen. |
Planning en status
| Veld | Betekenis en regels |
|---|---|
| Status | Bepaalt of en hoe Billnado het abonnement automatisch verwerkt. |
| Startdatum | De datum vanaf wanneer de abonnementsplanning loopt. |
| Herhaal elke | Het aantal dagen, weken, maanden of jaren tussen twee geplande facturen. De waarde is minstens 1. |
| Frequentie | De tijdseenheid van het interval: dagen, weken, maanden of jaren. |
| Volgende factuur op | De datum waarop een actief abonnement opnieuw automatisch wordt verwerkt. |
| Einddatum | De optionele laatste grens van de planning. De volgende factuurdatum mag niet na deze datum vallen. |
De volgende factuurdatum mag niet vóór de startdatum liggen. Na een geslaagde automatische verwerking maakt Billnado een concept-verkoopfactuur aan en schuift het de volgende factuurdatum met het ingestelde interval op. Valt de volgende datum voorbij de einddatum, dan krijgt het abonnement de status vervallen en stopt de planning.
| Status | Betekenis en gevolg |
|---|---|
| Concept | Het abonnement is in voorbereiding en wordt niet automatisch gefactureerd. |
| Actief | Billnado verwerkt het abonnement wanneer de volgende factuurdatum bereikt is. |
| In wacht | De automatische facturatie is tijdelijk gepauzeerd. |
| Geannuleerd | Het abonnement is stopgezet maar blijft bewaard. |
| Vervallen | De planning heeft haar einde bereikt. |
| Geblokkeerd | Automatische verwerking is verhinderd, onder meer wanneer een facturatiepoging mislukte. |
Bij een mislukte automatische facturatie blokkeert Billnado het abonnement en verschijnt een melding. Controleer klant, dagboek, datums, btw-tarief en factuurlijnen voordat je het opnieuw activeert.
Factuurinstellingen
| Veld of instelling | Betekenis en regels |
|---|---|
| Btw tarief | Het standaardtarief voor de factuurlijnen. Een wijziging wordt op de bestaande lijnen toegepast. |
| Grootboekrekening | De standaardrekening voor de factuurlijnen. Een wijziging wordt op de bestaande lijnen toegepast. |
| Gast toegang voor factuur | Bepaalt of de gastweergave beschikbaar is voor toekomstige facturen. |
| Factuur opmerking | Opgemaakte tekst die als opmerking op toekomstige facturen wordt overgenomen. |
Aanvullende informatie en systeeminformatie
Dagboek toont het verkoopdagboek waarin Billnado de facturen aanmaakt. Het dagboek is op de detailfiche alleen-lezen. Interne nota is bestemd voor interne opvolging en wordt als interne notitie op toekomstige facturen overgenomen.
Onder Systeeminformatie toont Aangemaakt wanneer het abonnement werd toegevoegd. Laatst bijgewerkt toont wanneer de gegevens of status het laatst werden opgeslagen. Beide velden zijn alleen-lezen.
Factuurlijnen
Elke uitklapbare lijn toont artikel, btw-tarief, eenheidsprijs, hoeveelheid en de totalen zonder en met btw.
| Veld of instelling | Betekenis en regels |
|---|---|
| Artikel | Een product, dienst, gecombineerd artikel of vrije artikelomschrijving voor toekomstige facturen. |
| Hoeveelheid | Het aantal dat op elke factuur komt. De waarde moet groter zijn dan 0. |
| Eenheidsprijs | De verkoopprijs per eenheid. De waarde kan niet negatief zijn. |
| Btw percentage | Het btw-tarief voor deze lijn. |
| Verkoopprijs | Het berekende totaal zonder btw na toepassing van de korting. |
| Verkoopprijs incl. Btw | Het berekende totaal met btw. |
Onder Aanvullende instellingen beheer je basisverkoopprijs, korting, berekende btw, eenheid, lijnspecifieke grootboekrekening en lijnopmerking. Verbergen op PDF laat de volledige lijn weg uit de PDF. Verberg prijs op PDF toont de lijn zonder prijs.
Met Factuurlijn toevoegen voeg je een lijn toe. Omhoog en Omlaag bepalen de volgorde op toekomstige facturen. Minstens één lijn moet overblijven.
Wijzigingen bewaren
Zodra je een veld of factuurlijn wijzigt, vervangen Annuleren en Opslaan de andere acties onderaan.
| Actie | Gevolg |
|---|---|
| Annuleren | Verwerpt de wijzigingen en herstelt de laatst opgeslagen abonnementsgegevens. |
| Opslaan | Slaat de volledige actuele samenstelling op voor toekomstige facturen. |
Factuur aanmaken, status wijzigen en verwijderen
Deze acties zijn beschikbaar wanneer de fiche geen niet-opgeslagen wijzigingen bevat.
| Actie | Beschikbaarheid en gevolg |
|---|---|
| Factuur aanmaken | Alleen bij een actief abonnement. Na bevestiging maakt Billnado onmiddellijk een concept-verkoopfactuur met de huidige klant, instellingen en lijnen en opent die factuur. |
| Status wijzigen | Wijzigt de status onmiddellijk naar concept, actief, in wacht, geannuleerd, vervallen of geblokkeerd. |
| Verwijderen | Vraagt een dubbele bevestiging en verwijdert het abonnement en zijn terugkerende lijnen definitief. Reeds aangemaakte verkoopfacturen blijven bestaan, maar zijn daarna niet meer aan het abonnement gekoppeld. |
Let op: Factuur aanmaken maakt een echte verkoopfactuur aan, maar wijzigt Volgende factuur op niet. De geplande automatische facturatie wordt dus niet overgeslagen.
Let op: verwijderen is onomkeerbaar. Wijzig de status wanneer je alleen toekomstige automatische facturen wilt stoppen en het abonnement wilt bewaren.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik de acties voor facturatie, status of verwijderen niet?
Bij niet-opgeslagen wijzigingen toont Billnado alleen Annuleren en Opslaan. Sla de wijzigingen op of annuleer ze eerst. Factuur aanmaken is bovendien alleen beschikbaar bij een actief abonnement.
Waarom is een abonnement automatisch geblokkeerd?
Billnado blokkeert het abonnement wanneer de automatische facturatie mislukt. Controleer de abonnementsgegevens en lijnen voordat je de status opnieuw op actief zet.