Verkoopcreditnota's
Een verkoopcreditnota via Peppol verzenden
Controleer UBL-validatie en bereikbaarheid en verstuur via het geschikte Peppol-netwerk.
Bijgewerkt op 28 augustus 2026
Op deze pagina controleer je de Peppol-UBL's, de bereikbaarheid van de klant en de validatie voordat je een definitieve verkoopcreditnota extern verstuurt. Je hebt toegang tot de actieve administratie, een actieve Billnado-licentie en Peppol-verzending nodig.
Voorwaarden voor verzending
Tijdens het laden controleert Billnado de beschikbare nationale en Europese UBL, de Peppol-activering van je administratie en de geregistreerde Peppol-identificaties van de klant.
Wanneer Peppol voor je administratie niet actief is, toont de pagina Peppol is nog niet actief voor jouw dossier. Kies Naar Peppol-integratie om de configuratie te bekijken. Wanneer geen Peppol-UBL voor de creditnota bestaat, kun je niet via deze pagina verzenden; controleer dan eerst de creditnotagegevens en laat de documentgeneratie voltooien.
Europees en nationaal netwerk
Elke beschikbare UBL heeft een eigen kaart met bestandsnaam, aanmaakmoment, bereikbaarheid van de klant en validatiestatus.
| Status | Betekenis en volgende stap |
|---|---|
| Klant bereikbaar | De klant is voor die identificatie op het betreffende Peppol-netwerk geregistreerd. |
| Klant niet gevonden | Billnado kan de creditnota niet via dat netwerk verzenden. Controleer het btw-nummer en de Peppol-registratie van de klant. |
| UBL wordt gecontroleerd | Wacht tot de validatie voltooid is. |
| Geldige UBL | Het bestand voldoet aan de gecontroleerde regels. De verzendknop verschijnt wanneer ook Peppol actief is en de klant bereikbaar is. |
| Ongeldige UBL | De kaart toont de vastgestelde validatiefouten. Corrigeer de betrokken creditnota- of klantgegevens en laat het document opnieuw genereren. |
Het Nationaal Peppol-netwerk is alleen bruikbaar wanneer de klant een nationaal btw-nummer heeft en daarop bereikbaar is. Het Europees Peppol-netwerk gebruikt de Europese Peppol-identificatie. Kies het netwerk waarop de klant correct geregistreerd is; verzend dezelfde creditnota niet onnodig via beide netwerken.
Downloaden of verzenden
Download Europees en Download Nationaal halen de bijbehorende UBL op zonder iets extern te versturen. Gebruik dit om het document te controleren of apart te bewaren.
Verstuur Europees of Verstuur Nationaal draagt de geldige UBL over aan het gekozen Peppol-netwerk. Billnado controleert bij verzending opnieuw of de UBL geldig is, de klant op dat netwerk geregistreerd is en de identificatie in de UBL overeenkomt met de actuele registratie.
Let op: verzenden heeft een extern gevolg en kan een officieel boekhoudkundig document bij de klant afleveren. Controleer nummer, klant, bedragen, btw en netwerk voordat je verstuurt.
Na een aanvaarde verzending opent de bevestigingspagina. Verzenden via e-mail schakelt over naar e-mail zonder Peppol te versturen. Annuleren keert terug naar de creditnotadetails.